Profesor

ELABORACIÓN DE BASES
DE LICITACIÓN
Formación contInua

ÍNDICE

I.

OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

II.

PROCESO DE ABASTECIMIENTO
1. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE UN REQUERIMIENTO
2. EJEMPLO DE LA IMPORTANCIA DE DEFINIR
EFICIENTEMENTE UN REQUERIMIENTO

III. ASPECTOS CLAVES AL ELABORAR UNAS BASES DE LICITACIÓN
1. ENFÓQUESE EN LAS COMPRAS IMPORTANTES
2. HAGA PARTICIPAR AL USUARIOINTERNO

3. CONSULTE A SUS PARES, EXPERTOS Y PROVEEDORES
A. EJEMPLO
4. DEFINIR LOS ELEMENTOS CLAVES AL EVALUAR UNA OFERTA

5. REGISTRE Y UTILICE LA INFORMACIÓN DE LAS
ADQUISICIONES

I. OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN

“Identificar y analizar los conceptos y elementos
importantes en la elaboración de Bases de Licitación que
permitan contribuir a mejorar la eficiencia en el proceso
decompra”

INICIO

II. “PROCESO DE
ABASTECIMIENTO”

Definición de
requerimiento

1

Selección del
mecanismo de
compra
Llamado y recepción
de ofertas

2

Elaboración de 
Bases de 
Licitación 

3

Evaluación de
ofertas

4
Adjudicación oferta

5
Recibo de
producto o
servicio

6

FIN
Seguimiento y
monitoreo de
la compra

7

1. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DEUN
REQUERIMIENTO (RFI)
3
1

2

Solicitud de
Requerimiento

Búsqueda de
equipo de
trabajo

-Director
-Funcionarios
-Jefes Dptos,
entre otros.

En el caso de
compras
complejas buscar
expertos para
este
requerimiento.
Internos o
externos. En caso
de compras sobre
1000 UTM
establecer una
Comisión de al
menos 3
personas.

Internos
(propia
institución)

Request forinformation
(Solicitar
Información)
Invitar a los
proveedores sobre el
tema para
comprender
claramente qué
comprar. Utilizar
aplicación
“Consultas al
mercado” que se
ubica en la opción
de menú
“Licitación”.

4

Reunión
con
equipo de
trabajo
Se reúne el
comprador con el
equipo de trabajo para
definir ahora con más
información qué se
desea comprar
(priorizando precio,calidad, etc).
Importante es que
este mismo equipo
de trabajo se quien
haga la evaluación
de las ofertas.

5

Definición de
requerimiento
Se detalla y
especifica que
bien será el
mejor para la
institución. Un
requerimiento se
define como la
necesidad de
adquirir un bien o
servicio para el
funcionamiento
de la institución.

APLICACIÓN RFI: Ingrese a mercado público y seleccioné 
del menú licitaciones “consulta al 
mercado” 

RECORDAR: (Art.13 bis) “Las entidades licitantes podrán efectuar, antes de la elaboración de 
las bases de licitación, procesos formales de consultas o reuniones con proveedores, 
mediante llamados públicos y abiertos, convocados a través del sistema de información….”. 
Ver “Guía RFI “en www.chilecompra.cl. 

IMPORTANTE
Definir clara yde manera precisa el requerimiento, utilizando el
conocimiento que la organización tiene del bien.
Es muy necesario formar un grupo de trabajo experto que sea parte del
comité evaluador.
No olvidar establecer clausulas de readjudicación en las bases.
Cuando las contrataciones superen las 1000 UTM, la licitación pública será
siempre obligatoria, salvo lo señalado en el art. 10 del reglamento.Además, deberán ser evaluadas por una comisión de al menos tres
funcionarios públicos internos o externos al organismo (Art.37 reglamento).
RECORDAR NO SÓLO QUÉ DESEO COMPRAR, SINO TAMBIÉN:
1. ¿ PARA QUÉ NECESITO ESTE PRODUCTO O SERVICIO?
2.

¿CUÁNDO LO NECESITO?

¿A quién o 
quienes debo 
hacer estas 
preguntas? 

2. Ejemplo de la importancia de definir
eficazmente unrequerimiento

En el marco de un acuerdo para el mejoramiento del entorno laboral, el
Departamento de Recursos Humanos solicitó la contratación de un curso
de capacitación en prevención de riesgos laborales. La Unidad de
Abastecimiento realizó un llamado a licitación indicando en el requerimiento
que el criterio determinante será el precio. También se indicó el
presupuesto con que se contaba....