Profesor

FUNCIONAMIENTO HABITUAL DEL ARCHIVO Y NORMAS DE PRACTICAS DE UTILIZACION: 

A) FUNCIONAMIENTO HABITUAL DEL ARCHIVO: -Una vez la documentacion haya acabado su recorrido por la oficina lo guardaremossegún su futura movilidad. -Los pasos entre un archivo y otro siguen un criterio racional pero cada empresa marca sus normas según sus necesidades y preferencias.
 B) NORMAS PRÁCTICAS DEUTILIZACION: -No existe una normativa para el archivo. -Según la empresa, adopta un sistema en funcion de sus necesidades. -Es recomendable: -No retrasar el archivo de documentos. -Detallar o tener concentradoel tiempo de permanencia de cada documento en cada archivo. -Si se extrae un documento es interesante dejar en sus hueco una referencia de quien se llevo el documento.

CONFIDENCIALIDAD DE LAINFORMACION:
Es conveniente saber que persona o empleado necesita informacion y que tipo de informacion y quien es el responsable de dar la informacion. -La direccion de la empresa será la que decida queempleados tienen acceso a que tipo de documentacion y establecera los controles o filtros reglamentarios. 
Ordenación y clasificación de los documentos y correspondencia
CLASES DE ARCHIVOS: 
DATOSCRITERIOS: -Organizacion del propio archivo. -Diferentes sistemas de gestion de archivo. –
ARCHIVOS PUBLICOS: -Admon. General del Estado. -Admon. Autonomica. -Admon Local. –
ARCHIVOS PRIVADOS: -Deempresas. -De instituciones Religiosas. -EDAD DEL COCUMENTO: -Activos. -Semiactivos. -Inactivos. 5.-
ORGANIZACION DEL ARCHIVO: 
EL ARCHIVO SE PUEDE ORGANIZAR EN BASE:-
1º GRADO DEUTILIZACION: A)-ACTIVOS: Documento de utilizacion frecuente. B)-SEMI-ACTIVOS: Documentos que reflejan operaciones recientes pero se consultan de forma esporadica. C)-INACTIVOS: Documentos que serancolsultados en rarasocasiones.
Gracias por estar conmigo en los buenos y malos momento
Por que solo con escuchar tu voz siento que vuelvo a nacer
Tu Risa t, tu risa es lo que mas amo eres tan linda bebe NO se cómo...