Profesor

TALLER DE BASE DE DATOS
1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas.
Access 2010 es una base de datos relacional con lo que aún estando los datos guardados en
tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener
datos de clientes y otra de las facturas enviadas.
Objetos de una base dedatos
TIPO

DESCRIPCIÓN

Tablas

Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan
el resto de los objetos.

Consultas

A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma
selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos
realizados en tal fecha por nuestros clientes).

Formularios

Elemento enforma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más
cómoda y visiblemente más atractiva.

Informes

Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos.

2. Crear una base de datos en Access 2010
Para abrir Microsoft Access 2010 hemos de ir a Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,
Microsoft Access 2010.
Para crear una basede datos, en la pestaña Archivo hacemos click en Base de datos en blanco y
después en Crear. En la parte inferior derecha de la ventana se nos indica el nombre que se le dará
por defecto y en qué carpeta será creada

Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo click en el icono
se nos mostrará
un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar otra carpeta para guardarla, asícomo
especificar la versión de base de datos con la que deseamos trabajar (observemos como Access
2010 continua trabajando con el mismo formato usado en Access 2007)
Los archivos de base de datos de Microsoft Access 2010 tienen extensión accdb. Una vez creado el
archivo de base de datos se mostrará la ventana principal de Access 2010
Para mostrar los diferentes objetos haremos click en elpanel Todos los objetos de Access situado
en la parte izquierda de la ventana

3. Planificar una tabla
Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los
campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...

CAMPOS
Cliente

Nombre

Apellidos

Dirección

CPostal

Registro 1 1

AlbertoRodríguez López

c/La Esquina, 23

38156

Registro 2 2

Antonia

Perera Perera

c/Fanegas, 45

38156

Registro 3 3

Marta

Mena Medina

c/Macetas, 14

38154

Registro 4 4

Pedro

Perera Pérez

c/España, 9

38155

Antes de crear las tablas en Microsoft Access 2010 tenemos que planificar los tipos de campos que
necesitaremos:
TIPO DE CAMPO

DESCRIPCIÓN

TextoPara introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.

Memo

Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.

Numérico

Para introducir números.

Fecha/Hora

Para introducir datos en formato fecha u hora.

Moneda

Para introducir datos en formato número de tipo moneda.

Autonumérico

En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el
contenidoSí/No

Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE

Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.

Hipervínculo

Inserta un enlace que nos lleva a una página web.

Asistente para búsquedas

Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor
de otra tabla

4. Crear una tabla
Para crear una tabla en Access 2010 haremos click en lapestaña Crear y a continuación en Diseño
de tabla.

En la parte inferior de la ventana escribiremos los nombres de los campos y su tipo, entre otras
propiedades

Al guardar la base de datos introduciremos un nombre para la tabla creada

Propiedades de los campos
Cada campo de unatabla posee unas determinadas propiedades con la que configurarlo, y es
preciso tener en cuenta que si...