Profesora

Perfil de egresada de la carrera de secretariado
El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en lasprofesiones liberales. Lasecretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto,ordenado y metódico.En la terminología tradicional, se denomina secretaria a lapersona que escribe lacorrespondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite ycustodia los documentos de una oficina.Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria hacambiado notablemente:ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz inclusode asumir responsabilidades de éste con credibilidad.La creciente complejidad de lavida empresarial, ha tenido como consecuencia que lasecretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa.Será ella quien confeccione los informes, memorandos o dossiers;en definitiva, quien faciliteel trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneasgenerales, las características generales de éste, para colaborar con él conciertoconocimiento de la materia.El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferenteentre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentrelaborando, ya que cada sector tiene sus propias características.
Sin embargo en términos generales toda secretaria y asistente administrativa debeposeer el siguiente perfil:
•
Personalidadequilibrada y proactiva.
•
Autoestima positiva.
•
Capacidad de adaptación a los cambios.
•
Habilidades comunicativas y escucha activa.
•
Capacidad de crear, innovar e implementar.
•
Criterio propiopara actuar oportunamente y distinguir prioridades.
•
Disposición para trabajar en equipo.
•
Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
•
Tacto y prudencia para manejar...