programa 5 S

PROGRAMA DE LAS 5 “S”

El programa diseñado y realizado en su primera fase por el Grupo de Investigación del Comité
Paritario de Salud Ocupacional, desarrolló las siguientes actividades:
1.

Diseño del Programa.
Viendo la necesidad de que los espacios y/o lugares de trabajo del personal que labora en
la Universidad fueran agradables y armónicos para el desarrollo de las diferentesactividades laborales , el Grupo de Investigación con el apoyo del Comité Paritario ,
determinó realizar un programa de este tipo en el cual se involucrara la mayor parte de la
población trabajadora de la Institución.
Para el efecto, se diseñó con el Tecnólogo de Salud Ocupacional de Suratep su ejecución.

2.

Sensibilización.
Tiene aproximadamente una ( 1 ) hora de duración , se realiza con elpersonal para que
participe activa y conscientemente del programa ; donde se recalca la importancia de que
el sitio /lugar de trabajo permanezca en completo orden y aseo , para obtener la
optimización de los recursos con que se cuenta y dispone.
En su realización se recomienda involucrar el Grupo de Investigaciones Ambientales “ GIA
” ( capacita en reciclaje de residuos sólidos ) y otrosorganismos de la Universidad que
estén trabajando hacia el mismo objetivo para que sea una labor interdisciplinaria.
La sensibilización conduce además a un cambio de cultura organizacional y a su vez a
mejorar el ambiente laboral; dado que las 5 “S” , traen consigo la seguridad y el bienestar
del empleado.

3.

Implementación del Programa.
Este se realiza en forma concertada con los empleadosde la Dependencia donde va a
tener su aplicabilidad haciéndoles ver la importancia del compromiso y responsabilidad que
éste trae consigo.

4.

Evaluación del Programa o Monitoreo.
Para definir los resultados , se requiere de una evaluación y un control periódico del
programa 5 “S” , que permita establecer los cambios que sean requeridos para lograr su
efectividad ( Anexo No. 1 ).

5.Seguimiento del Programa.
Está relacionado con la evaluación y monitoreo , permite establecer controles y ajustes al
programa conducentes a beneficiar al empleado y a la Universidad.

De los aspectos anteriores surgió la necesidad de :
1.

Elaboración de material didáctico para utilizar en la sensibilización.
Se requiere tener un material propio de sensibilización ; para el efecto y conbase a los
documentos teóricos sobre 5 “S”, se elaboraron éstos como puede observarse en el anexo
No. 2.

Los acetatos pueden ser modificados de acuerdo a los requerimientos de la Dependencia
donde sean utilizados; sin embargo se considera que su contenido aplica para la
Universidad en general.
2.

Definición de Lineamientos de Descarte.
Se elaboraron normas generales y de aplicaciónde las 5 “ S ” en aspectos relacionados
con el manejo del papel impreso y electrónico
( Anexo No. 3 ) de la siguiente manera :
•

Archivos dependenciales

•

Archivos de computador

•

Material reciclable y no reciclable

Para ello se tuvo en cuenta: - Organización de los archivos
dependenciales de 1.996 y Guía para la elaboración y trámite de correspondencia de 1.999 ;
elaboradospor Administración de Documentos de la UPB.
3.

Elaboración de Indicadores de Gestión.
Dichos indicadores (Anexo No. 4 ) , como una forma de medir el impacto del programa 5
“S” ; entre ellos :
No. de empleados de la Dependencia / No. de Personas Capacitadas
No. Personal de la Dependencia / No. Participantes en su Implementación
No. Total empleados Universidad / No. Total empleadoscapacitados
No. Total empleados Universidad / No. Total Participantes en la Implementación.
No. Kilos material reciclable / Valor unitario del Kilo
Total de Ingresos / Kilos x Dependencia
Nota: Se entiende por reciclabe: Papeles: periódico, de archivo y carton.

4.

Sistematización del Programa 5 “S”.
En la actualidad la sistematización se encuentra en forma impresa y diskett 5 “S” para
poder...