Programa 5 s

METODOLOGIA 5 S

METODOLOGIA 5 S
• Es una filosofía Japonesa, de prácticas simples, que promueve el crecimiento continuo de las personas y, por tanto, la mejora de las organizaciones. • Las 5S son algo más que una simple campaña de limpieza, son un compromiso de mejora integral del entorno y las condiciones de trabajo para todos. • Una vez bien implementado, el proceso de las 5S aumenta lamotivación del equipo, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la eficiencia de la organización.

¿EN QUE CONSISTE LA METODOLOGÍA DE LAS 5 S‟s?
• Es un método para lograr “ambientes” o sitios donde se respire la calidad. • Metodología que tiene su origen en Japón y que se aplica en América Latina con éxito desde hace másde 20 años. • Aplica en todo tipo de culturas,tamaño y tipo deorganización. • Consiste de principios universales, base para la gestión de iniciativas de mejora continua. • Considera a la persona como el agente principal del cambio, focaliza las cosas y los objetos que lo rodean, motiva la rendición de cuentas, la coordinación entre gerencias y la estandarización de procedimientos y la unificación a nivel empresarial.

FASES DE LA METODOLOGIA 5 S

FASE1: SELECCION Y DESPEJE PRIMERA FASE: SELECCION Y DESPEJE

Es distinguir y separar las cosas útiles de las innecesarias, las suficientes de las excesivas y dejaren nuestro sitio de trabajo solo lo indispensable para realizar eficientemente nuestras labores.

• Primero hay que decidir qué es necesario y que es innecesario para posteriormente guardar lo que es útil y deshacerse del resto. •Realizar un inventario de objetos y decidir que se queda y que se va.

Criterios a utilizar: • Identificar los objetos necesarios, • separar los innecesarios: deteriorados, pocos funcionales, obsoletos, caducos, descompuestos, rotos, mohosos, peligrosos. Documentos guardados por mas de 5 años.

PROCESO DE SELECCION

TIPS PARA LA SELECCION Y DESPEJE
• Considere los artículos deteriorados, nofuncionales, innecesarios, obsoletos, caducos, descompuestos, rotos, oxidados y peligrosos. • Determine cual será su área de cuarentena o tránsito. • Utilice etiquetas rojas para marcar objetos difíciles de mover. • Revise repisas, casilleros, pasillos, esquinas, escaleras y barandales…Todo. • Establezca un tope sobre el número de artículos necesarios. • En oficinas se pueden clasificarlosartículos de acuerdo a su uso.

Antes

Después

SEITON Orden y Organización
• ¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!¡ • Un Lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar! • Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia. • Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. • Calidad: Que no se oxiden, que no segolpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren. • Eficacia: Minimizar el tiempo perdido

El procedimiento para ordenar es: 1 - Definir y preparar los lugares de almacenamiento. 2 - Determinar un lugar para cada cosa. 3 - Identificar cada mueble y lugar de almacenamiento. 4 - Identificar cada objeto (herramienta, documento, etc.) con la misma identificación del lugar donde se va a guardar. 5- Confeccionar un manual que registre el lugar de almacenamiento de cada objeto. 6 - Mantener siempre ordenadas las áreas de almacenamiento.

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Principales Acciones:

• Prepara el área de trabajo. • Estudie los espacios y determine el layout. (DISTRIBUCION DE PLANTA) • Revise y/o establezca un código de colores. • Determine elementos de señalización. • Indique líneas y marcas en el piso.• Ordene el área de trabajo. • Defina el mobiliario adecuado para organizar. • Defina el lugar de las cosas. • Determine la forma de ordenar las cosas. • Identifique todo lo que ordene (Pictogramas). • Emplee ayudas visuales. • Documente políticas y reglas claras. • Realice estudio fotográfico final (Etapa 2) • Evalué y tome acciones de mantenimiento. • Refuerce la primera etapa.

Ejemplos...