Programa de auditoria administrativa

PROGRAMA DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

ÍNDICE




INTRODUCCIÓN

Este documento va a tratar sobre los programas de la auditoria administrativa, es decir, para llevar acabo la auditoría administrativa, se requiere la planeación previa de un programa de trabajo que establezca el curso específico de acción que se tiene que seguir.
Este programa, viene siendo un plan específico que marcalos diferentes pasos a seguir, el número y la calidad del personal que se asignará a dicho trabajo, los medios que se utilizarán y los lineamientos generales que habrá de sujetarse la revisión administrativa.
En sí, el propósito del programa es mostrarle el camino al Auditor en su trabajo, ya que le proporciona una clasificación adecuada y un medio que le da la seguridad sobre el cumplimiento delos puntos o contenidos en su plan, para que no omita ningún punto de la revisión.

PROGRAMA
Un programa de Auditoría Administrativa, debe estar diseñado específicamente para cada empresa, de acuerdo a las condiciones particulares del negocio y al alcance de la propia Auditoría y, principalmente, del objeto de la misma.
Esto mismo hace que la programación de una Auditoría Administrativa nopueda ni deba hacerse en abstracto, ya que como cada trabajo tiene características y peculiaridades propias, los procedimientos generales de este tipo de Auditoría se adaptan a las condiciones que prevalecen en cada situación particular.
Para cada trabajo específico, existen condiciones particulares que son las que modifican la forma de cómo se realiza la revisión administrativa. Lasprincipales condiciones son:
1.- El objetivo principal de la Auditoría Administrativa.
2.- Los objetivos particulares de cada etapa de trabajo.
3.- Las limitaciones a que esté sujeta la Auditoría.
4.- Las características particulares de la empresa.
Se ha insistido sobre la necesidad del programa de Auditoría Administrativa, pero esto no significa que sea absolutamente necesario que todo eltrabajo se programe en todos sus detalles antes de emprender cualquier fase del mismo.
El Auditor siempre debe tener una visión general del trabajo a desarrollar, de tal forma que cuente con un medio que le sirva de guía para llevar a cabo la revisión con la máxima eficiencia.
Un programa de Auditoría Administrativa no debe ser rígido e infranqueable, sino lo suficientemente flexible para hacerfrente a circunstancias no previstas o a elementos no conocidos que exijan hacer variaciones o ampliaciones a los programas de trabajo establecidos inicialmente.
Así pues, el primer paso para la formulación del programa de Auditoría Administrativa es conocer y definir su objeto en razón de la empresa en la cual se va a desarrollar. El Auditor Administrativo debe tener un claro entendimiento delproblema que se pretende resolver como por ejemplo:
¿Se quiere hacer una evaluación Administrativa de toda la empresa para conocer la actuación de quienes la dirigen?
¿Se desea sólo la evaluación de un departamento o división en especial?
¿Se quiere una reestructuración que se adapte a la filosofía de una nueva dirección?
¿Se quiere conocer el potencial futuro de la empresa?
¿Se quiereconocer la eficiencia de los sistemas y procedimientos actuales?
Sólo hasta conocer el objetivo de la Auditoría Administrativa se podrá desarrollar el programa adecuado que sea la guía que marque el trabajo a realizar.
El Auditor en la formulación de su programa de Auditoría debe contestar claramente a las preguntas siguientes:
¿Cuál es el propósito de la Auditoría? ¿Por qué?
¿Qué es lo que sepropone hacer? ¿Cómo se hará?
¿Qué personal se necesitará? ¿En qué tiempo se logrará?
Es muy conveniente que el Auditor en jefe y sus colaboradores revisen detenidamente el programa de trabajo que se piensa realizar con el objeto de mejorarlo y unificar criterios entre los miembros del grupo que realizaron la revisión administrativa.
CONTENIDO DEL PROGRAMA
Bajo el entendido de que no...