programa de auditoria operativa

EMPRESA “ARTES GRAFICAS CAPRICORNIO S.R.L.”
PROGRAMA DE AUDITORIA OPERATIVA: AREA DE ALMACENES
GESTION 201

OBJETIVO:

El objetivo que tienes este programa es la determinación de la eficiencia, eficacia y economicidad de las operaciones realizadas en el área de almacenes.






PREPARADO POR: FECHA:………………..APROBADO POR: FECHA: ………………….



1.- RELEVAMIENTO DE INFORMACION
La información comprende básicamente información estadística y descriptiva del sector, habiendo sido consultadas diversas fuentes provenientes de entidades.
Por otra parte se realizaronindagaciones de otras experiencias en capacitación de mujeres en sectores no tradicionales y específicamente en Artes Gráficas.
Levantamiento de Información Primaria
La información primaria comprende básicamente información directa de los distintos involucrados en el sector. Para la definición de empresas a ser visitadas, inicialmente se elaboraron listados de las mismas a partir de los registros deasociados de las Cámaras de Industria y Comercio – CAINCO, de la Cámara de la Pequeña Industria – CADEPIA, además del Directorio de Empresas del INE; adicionalmente, considerando el carácter informal de una gran cantidad de empresas de artes gráficas, además de la desactualización de los listados de las Cámaras, se optó por agregar otras no presentes en estos listados, identificadas a partir de la guíatelefónica y recorridos por diversas zonas conocidas por la mayor concentración de empresas de artes gráficas como la zona de Las Siete Calles, Los Pozos, entre otras.
El listado general de empresas obtenido de las fuentes anteriormente mencionadas es de 154 empresas de Artes Gráficas en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, adicionalmente se estima que este número puede incrementarse con otrasno registradas y dispersas en la ciudad,; por lo cual la estimación de la población de empresas del Sector es de aproximadamente 200 empresas.
Considerando la población total de 200 empresas se extrajo una muestra al azar del 34%, correspondiente a 68 empresas.
Sin embargo, para lograr esta muestra se tuvieron que visitar más de 100 empresas, debido a la poca disposición de los empresarios abrindar información en muchas de ella. De esta manera el criterio para la selección fue la predisposición a cooperar y brindar información de parte de los propietarios/as, facilitando la realización de entrevistas/encuestas con su personal y dejando que se pueda visitar los talleres de producción.
Una vez definido el tamaño de la muestra de empresas a ser entrevistadas y/o encuestadas, se diseñaronlos formularios adecuados para la obtención de información primaria. Los formularios de encuestas y la guía de entrevistas son iguales con el objeto de obtener similar información.
Así mismo los cuestionarios y boletas encuestadas a empresarios/as son en su mayor parte similares a los utilizados con trabajadores/as, esto con la finalidad de cruzar información y verificar la misma.
Por otra partese realizaron entrevistas con otros institutos de enseñanza que ofrecen capacitación en Artes Gráficas, los cuales son:
Escuela Técnica Miguel Magone - Don Bosco: Capacitación en imprenta
Los Huérfanos: Capacitación en imprenta
INFOCAL: Capacitación en imprenta
También se realizaron entrevistas con las asociaciones gremiales, como es el caso de CADEPIA y Asociación de Gráficos2.- LEGAJO PERMANENTE
Organización de la empresa
Para el cumplimiento de sus funciones, ARTES GRAFICAS CAPRICORNIO S.R.L. Cuenta con la siguiente estructura:
Órganos de Dirección
 Gerencia General
Órganos de Apoyo
 División de Contabilidad y Finanzas
 División de Recursos Humanos
Órganos de Asesoramiento
 Departamento Jurídico
Órganos de Línea
 División de Supervisión...