Programa de control

FASE I

DEFINICIÓN

1. Teorización de la variable.

1. bases teóricas.

1. Programa

1. definición.

Para Münch-García (2006, p.96), el programa es: “Un esquema donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucradosen su consecución”.
Lo anteriormente descrito consiste en disgregar, detallar los planteamientos, orientaciones o acciones generales de las actividades a desarrollar para alcanzar el cumplimiento de propósitos, los objetivos y metas planteados con recursos y tiempo previamente determinados los cuales deben estar a cargo de una unidad responsable de seguir las instrucciones establecidasen el programa.
2. clasificaciÓn

Para continuar con el criterio establecido por Münch-Garcia (2006, p.97), los programas se clasifican en:
1. Tácticos. Son aquellos que se establecen únicamente para un área de actividad.
2. Operativos. Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un área de actividad. El programa operativo es muchomás específico que el táctico. La función de este último consiste en establecer el programa de un área de actividad, así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo establecido.
En este mismo orden de ideas se puede determinar que los programas están orientados dependiendo del área o las áreas de actividad con las que se desee trabajar y allí yace su clasificación, en dondela especificidad juega un papel fundamental.

3. Importancia.

Según Münch-García (2006, p.100), la elaboración de los programas es fundamental, debido a:
• Suministran información e indican el estado de avance de actividades.
• Mantiene el orden las actividades, sirviendo como herramienta de control.
• Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que sedetermina un programa para cada centro de responsabilidad.
• Determinan los recursos que se necesitan.
• Disminuyen los costos.
• Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar específicamente.
• Determinan el tiempo de iniciación y terminación de las actividades.
• Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.
• Evitan la duplicidad de esfuerzos.Los programas dentro de una organización son útiles y sumamente necesarios, ya que estos contienen un conjunto de instrucciones preparadas en base a los planes, proyectos, objetivos y metas a alcanzar por la empresa para que la misma pueda efectuar una sucesión de operaciones determinadas, bien sea a corto, mediano o largo plazo.

4. Lineamientos para Elaborar un programa.

Aunado alo anterior, Münch-García (2006, p.101), afirma que para la elaboración de un programa hay que tener en cuenta las siguientes observaciones:
• Deben participar en la elaboración el responsable del programa y los que intervendrán en la ejecución.
• La determinación de los recursos y el período para completarlo, deben estar relacionados con las posibilidades de la empresa.
• La aprobación deldesarrollo y ejecución del programa, debe comunicarse a todos aquellos que están involucrados en el mismo.
• Deben ser factibles.
• Evitar que los programas se contrapongan entre sí.
• Deben establecerse por escrito, graficarse, ser precisos y de fácil comprensión.
• El programa debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten; asimismo, debe considerar las consecuenciasque operaran en el futuro.
En resumen, los lineamientos descritos en la parte anterior, son un conjunto de acciones específicas que determinarán la forma, lugar y modo de llevar a cabo el programa, el cual será desarrollado por la organización, ajustado a sus políticas y necesidades, de igual manera debe tomarse en consideración la flexibilidad del mismo para adaptarse a los...