PROGRAMA_DE_INDUCCION

PROGRAMA DE INDUCCIÓN
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

Código

OD-GH-01 / v0

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1. Objetivo
Establecer el programa de inducción a los nuevos funcionarios para que tengan
claridad sobre el funcionamiento general de la Universidad, así como también de
sus derechos y deberes en las labores para las cuales han sido vinculados o
contratados según sea el caso.
2. Alcance
El documento es un apoyopara las actividades de inducción a todo el personal de
la Universidad.
3. Responsable
El responsable de la aplicación de éste programa será el Jefe de la División de
Recursos Humanos. El personal encargado de la Inducción que designe la
División de Recursos Humanos tendrá que guiarse por los parámetros
establecidos en éste documento.
4. Definiciones
4.1 Inducción:
Es el procedimiento por el cualse presenta la institución a los nuevos funcionarios
para ayudarles a integrarse al medio de trabajo y tener un comienzo productivo.
Además se explican las normas, políticas y reglamentos existentes en la
institución.
4.2 Manual:
Cuerpo sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser
desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través
de loscuales esas actividades son cumplidas. Constituyen una de las
herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus
funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de
comunicación.
4.3 Manual de Inducción:
Es un documento dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura
organizacional durante el proceso de vinculación.
4.4Misión:
Es el propósito general o razón de ser de la empresa u organización que enuncia
a qué clientes sirve, qué necesidades satisface, qué tipos de productos ofrece y en
Elaboró:
ASTRID CAROLINA MANTILLA
Estudiante Administración de Empresas
Coordinador Implementación MECI:
SAMUEL VILLAMIZAR BERDUGO
Profesional Universitario
Fecha 04/07/2008

Revisó:
GABRIEL PEÑA MARTÍNEZ
Jefe División RecursosHumanos
VICTOR MANUEL ARDILA SOTO
Jefe Oficina de Planeación
Fecha

30/04/2008

Aprobó:

Fecha

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general, cuáles son los límites de sus actividades
4.5 Objetivos:
Propósitos o metas que se quieren alcanzar.
4.6 Principios: Normas o ideas fundamentales que rigen la conducta de los
Servidores Públicos.
4.7 Reglamento:Disposición administrativa para el desarrollo de una ley.
4.8 Servidores Públicos:
Son los miembros de las corporaciones públicas, los empleados y trabajadores del
Estado y de sus entidades descentralizadas territorialmente y por servicios.
4.9 Visión:
Es aquella idea o conjunto de ideas que se tienen de la organización a futuro. Es
el sueño más preciado a largo plazo. La visión de la organización afuturo expone
de manera evidente y ante todos los grupos de interés el gran reto empresarial
que motiva e impulsa la capacidad creativa en todas las actividades que se
desarrollan dentro y fuera de la empresa.
5. Contenido
5.1 Objetivos.1
El Programa de Inducción debe lograr los siguientes objetivos, entre otros:
1. Proporcionar a los nuevos funcionarios información referente al contexto
general dela Universidad; es decir: estructura orgánica, misión, visión,
objetivos.
2. Dar a conocer a los nuevos funcionarios sus derechos y deberes dentro de
la Institución (normatividad).
3. Orientar y crear en los funcionarios que ingresan sentido de pertenencia
hacia la Institución.
4. Suministrar al funcionario información sobre los servicios que ofrece
Bienestar Universitario, entre los que sedestacan: Oficina del Egresado,
Unidad de Recreación y Deportes, Fondo Texum.
5. Realizar el reconocimiento de la Planta Física de la Universidad.
6. Lograr la integración del personal.

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Formación y Capacitación del Servidor Público(DAFP)

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5.2 Requisitos para garantizar la efectividad.2
Los requisitos mínimos...