Programa de las 5"S"

Se llama programa de las 5S a unos principios de bienestar personal y organizacional expresados con cinco palabras japonesas que comienzan por S. Cada palabra representa un logro en la creación de un lugar digno y seguro donde trabajar.
Son:

1. Seiri: Botar lo innecesario
2. Seiton: Ordenar
3. Seiso: Limpiar
4. Seiketsu: Mantener por costumbre
5. Shitsuke: Disciplina y multiplicaciónCuando nuestro entorno de trabajo está desorganizado y sucio, como una respuesta natural nos sentimos acosados, el ambiente resulta desestimulante, perdemos eficiencia y el entusiasmo hacia el trabajo se reduce.

Seiri – Eliminar lo innecesario
Seiri significa eliminar los elementos innecesarios. Todos los que no son indispensables para realizar la actividad que tenemos entre manos.

Encasa o en el trabajo, en las actividades laborales o en las de tiempo libre, con frecuencia coleccionamos elementos, herramientas, cajas con productos, útiles, papeles, libros y otros elementos personales. Asumimos que nos harán falta para nuestro próximo trabajo y no creemos posible realizar la actividad sin ellos. Así creamos en pequeños espacios grandes almacenes del desorden que reducen elespacio útil, estorban la circulación, reducen la visibilidad y el control visual del trabajo, hacen perder tiempo en la búsqueda de elementos que pueden estar o no, e inducen a cometer errores en el manejo de materiales o materias primas, todo lo cual lleva al mal genio y en no pocas ocasiones genera accidentes.

El Seiri es simple: consiste en Separar las cosas que sirven de las que no sirven.Conservar lo útil y eliminar lo demás efectos SEIRI.

• Preparar las áreas de trabajo para el desarrollo de acciones de mantenimiento autónomo, ya que se puede apreciar con facilidad los escapes, fugas y contaminaciones existentes en los equipos y que frecuentemente quedan ocultas por los elementos innecesarios que se encuentran cerca de los equipos.

Seiton – ordenar
Seiton consiste en organizarlos elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se puedan hallar, utilizar y regresar a su lugar con facilidad. Una vez eliminados los elementos innecesarios, durante el seiri, se define un lugar donde ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, identificándolo para reducir el tiempo de búsqueda y facilitar el retorno después del uso. En resumen: Un lugar para cada cosa y cadacosa en su lugar.

Efectos SEITON:

• Facilita el acceso rápido a los elementos de trabajo.
• Evita errores y acciones riesgosas.
• Facilita el aseo y el mantenimiento.
• Mejora la presentación y estética del lugar.
• Comunica responsabilidad y compromiso con el trabajo.
• Libera espacio.
• Hace agradable el ambiente de trabajo.
• Permite un control visual inmediato.
• Reduce laspérdidas por errores.
• Reduce los tiempos utilizados en cada actividad.
• Mejora el evita averías cuidado de los equipos.
• Mejora la productividad personal.
• En un grupo o empresa mejora la productividad global.

Seiso – limpiar
Seiso significa limpiar y disponer para el uso. Implica inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza para identificar pequeños, o grandes problemas defuncionamiento: escapes, averías, fallos o cualquier tipo defecto o problema existente en el elemento. Muchas veces identifica elementos inservibles, que deben ser reemplazados, y muchas otras induce que sean enviados a reparación. Seiso Exige la identificación de las fuentes de suciedad, contaminación o defectos para eliminarlas. Hace eficaz el proceso de limpieza y eficiente el trabajo de la personainvolucrada.
Seiso es más que limpiar: Limpieza es inspección.

Efectos SEISO:

• Incrementa la vida útil de los equipos.
• Mejora el bienestar físico y mental del trabajador.
• Permite identificar averías con facilidad y a tiempo.
• Mejora la eficiencia.
• Reduce los desperdicios por mal funcionamiento.
• Mejora la apariencia de los productos.
• Evita pérdidas por suciedad y...