Programa del curso Gestión de Portafolios y Programas

UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA

CENTRO DE ESTUDIOS DE POST-GRADO
Maestría en Gerencia de Proyectos


Gestión de Portafolios y Programas de Proyectos



CARACTERISTICAS DEL CURSO:

Créditos: 3
Código: MGP-014
Horas teóricas: 18
Horas Prácticas: 14
Prerrequisitos:
Identificación y Formulación de Proyectos
Gestión de Proyectos
Estimación de Costos en Proyectos
Sistemas deInformación para la Gerencia de Proyectos

DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

Este curso presenta los estándares de gestión de portafolios y programas, del Project Management Institute, y los aplica a un caso de estudio elegido por el participante.

JUSTIFICACIÓN DEL CURSO:

En el entorno de hoy, las organizaciones necesitan ejecutar sus estrategias de manera oportuna y con una óptima utilización de los recursos paralograr obtener ventaja competitiva. También necesitan generar productos y servicios innovadores y para lograr esto deben definir un portafolio óptimo de proyectos que tengan diferentes niveles de riesgo y rentabilidad, para así diversificar y obtener mejores resultados. Por todo lo anterior las organizaciones deben definir e implementar procesos que permitan seleccionar el portafolio deproyectos correcto, implementarlo, monitorearlo, controlarlo y finalmente evaluarlo.
Algunos de estos proyectos relacionados se pueden agrupar por tema, y conformar así un programa para producir un beneficio combinado y facilitar su ejecución. La gestión de un programa es diferente a la gestión de un proyecto individual, ya que un programa exige un mayor enfoque en la comunicación y un esfuerzoespecial para integrar los resultados de los proyectos componentes.
Por todo lo anterior se hace necesario que el participante comprenda los conceptos básicos de gestión de portafolios y programas.


OBJETIVO GENERAL:

Presentar los estándares para la gestión de portafolios y programas del Project Management Institute y guiar al participante para que asimile estos conceptos y los aplique a un caso deestudio específico.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Definir qué es un portafolio de proyectos y que es un programa.
Alinear correctamente el portafolio y los programas con la estrategia de la organización.
Explicar las fases del proceso de gestión de un portafolio de proyectos.
Realizar la gestión del ciclo de vida de un programa y de sus beneficios.
Definir el modelo de gobierno de un programa.CONTENIDO DEL CURSO:

1. Sesión No. 1:

Asignación para realizar antes de la Clase:

1. Leer el Capítulo “Organization Strategy and Project Selection” del libro Administración de Proyectos de Gray y Larson, y contestar dos preguntas sobre selección de proyectos.
2. Utilizando la organización en la que trabaja, haya trabajado o simplemente que admire, investigar cuál es su estrategia corporativa:

a)Misión y visión
b) Resumen de la estrategia actual.
c) Objetivos estratégicos.
2. Para cada objetivo estratégico identificar al menos dos proyectos necesarios para lograr que se vuelva realidad.


Temas:
Introducción a la gestión del portafolio de proyectos.
La fase de planeación estratégica.
La fase de pre-selección / selección.

Actividades:
Elegir al azar 10 participantes para que presenten a laclase el trabajo asignado, indicando el nombre de la empresa elegida, su estrategia y los proyectos identificados.


2. Sesión No. 2:

Asignación para realizar antes de la clase:
1. Elaborar el plan de negocio de uno de los proyectos identificados, el cual debe contener:
a) Descripción de la oportunidad a aprovechar o del problema a resolver.
b) Definición del producto o servicio que seráentregado.
c) Análisis sobre los segmentos de mercado a los cuales se les venderá el producto o servicio.
d) Descripción de los canales de venta.
e) Análisis de competidores.
f) Descripción del equipo de trabajo.
g) Descripción de las fuentes ingresos y de costos.
h) Plan de mercadeo y ventas.
Temas:
La fase implementación del portafolio.
La fase de evaluación del portafolio.
Actividades:...