Programa Empleado del Mes

PROPUESTAS DE AFIANZAMIENTO DEL PROGRAMA
“EMPLEADO DEL MES”

Presentada por:
Nataly Palacios Cordoba
Fecha:
4 de Diciembre del 2012

La propuesta del programa de Empleado del mes, es una apuesta por reconocer e incentivar a aquellas personas que dentro de cada unidad académica o administrativa se caracterizan por su empeño y dedicación para realizar de manera exitosa las actividadesde las cuales son responsables. Por tal motivo a continuación se presenta unas acciones de mejora al programa.

Es así como esta propuesta de mejoramiento busca incentivar las motivaciones del personal administrativo y docente frente al programa empleado del mes, en el marco de bienestar laboral dentro de la organización y considerando como pilar fundamental cada una de las personas empleadasen la Universidad de San Buenaventura.

Es necesario aclarar que lo aquí descrito corresponde a la elaboración de un análisis sobre las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que posibilita la Matriz DOFA, con el objetivo de generar estrategias alternativas y acciones efectivas para el afianzamiento del programa dentro de la Universidad. (Ver anexo 1)

Objetivos:

Generar unclima de convivencia y de reconocimiento mutuo entre los empleados.
Animar a los empleados a asumir una mayor responsabilidad por su propio desarrollo.


Problemática:

El problema mas álgido que tiene el desarrollo del programa es la poca participación que tiene los empleados en él, debido a que en la Universidad tenemos 26 unidades a mencionar:


1. Facultad de Ciencias Empresariales
2.Registro Académico
3. Facultad de Psicología
4. Vicerrectoría Administrativa y Financiera
5. Facultad de Ingenierías
6. Vicerrectoría Académica
7. Facultad de Derecho
8. Centro de Administración Documental (CAD)
9. Facultad de Educación
10. Medios Audiovisuales
11. Facultad de Artes Integradas
12. Proyección Institucional
13. Biblioteca
14. Publicaciones
15. Bienestar Institucional16. Espacios físicos y Servicios Generales
17. Departamento Financiero
18. ITER
19. Unidad de Tecnología
20. Planeación
21. FEDUSAB
22. CPP
23. Formación Humana y Bioética
24. CIAF
25. Laboratorios de Psicología
26. Gestión Humana


De las cuales la participación en el programa no sobrepasa el 50% desde su iniciación, debido a que los resultados son:(Ver anexo 2)

-Para el año2011, el programa se implemento durante 6 meses, los cuales tuvieron una participación no mayor al 42.3% sobre el 100% total de las unidades, que equivale a la participación de 11 unidades en el mes de mayo delas 26 que existen en la Universidad. A continuación esta la relación.

Año 2011
Meses
Unidades que participaron
Porcentaje sobre el 100%
Abril
10
38,5
Mayo
11
42,3
Julio
830,8
Agosto
9
34,6
Septiembre
10
38,5
Octubre
10
38,5



Para el año 2012, el programa se implemento durante 9 meses consecutivos, los cuales tuvieron una participación no mayor al 53.8% sobre el 100% total de las unidades, que equivale a la participación de 14 unidades durante el mes de mayo de las 26 que existen en la Universidad. A continuación esta la relación.

Año2012
Meses
Unidades que participaron
Porcentaje sobre el 100%
Febrero
12
46,2
Marzo
12
46,2
Abril
11
42,3
Mayo
14
53,8
Junio
10
38,5
Julio
13
50,0
Agosto
10
38,5
Septiembre
11
42,3
Octubre
9
34,6



Por lo tanto de acuerdo a la poca participación por parte de los empleados se considera necesario redireccionar el programa, para incentivar la participación delprograma y la sostenibilidad del mismo en el tiempo en una dimensión mayor, para ello se propone como primera medida oxigenar el programa, lo cuál consiste en:

Suspender el programa por 2 meses, tiempo en el que se debe sensibilizar a la población trabajadora frente al mismo. Esto se traduce en:

Presentar el programa en cada una de las 20 unidades y 6 facultades de la Universidad de San...