Programa Gestion Codelco
Páginas: 5 (1075 palabras)
Publicado: 13 de octubre de 2014
INDICE
1 OBJETIVO Y ALCANCE 2
2 DEFINICIONES 2
3 RESPONSABILIDADES 2
4 DESARROLLO 3
4.1 OBJETIVOS Y METAS. 3
4.2 ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTION A NIVEL DEL PROCESO 3
4.3 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION 4
5 REGISTROS 4
6 FLUJOGRAMA 4
7 REFERENCIAS 4
8 REVISIONES 5
9 ANEXOS 5
1 OBJETIVO Y ALCANCE
Definir el procedimiento por el cual CodelcoDivisión Andina establece sus Programas de Gestión acerca de materias relacionadas con los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad.
Este procedimiento aplica a todos los procesos dentro del Sistema de Gestión Integral.
2 DEFINICIONES
Objetivo: Propósito de gestión que una organización se propone a sí misma alcanzar y el cual es cuantificado.
Programa de Gestión (PG):Conjunto de actividades, cuya ejecución permitirá alcanzar los objetivos propuestos, a través del logro de las metas parciales, que establece las responsabilidades individuales de los procesos para su realización, así como los plazos y recursos necesarios para alcanzarlos.
Meta: Requisito detallado de desempeño, cuantificado cuando sea posible, aplicable a la organización o a partes de ella,producto de los objetivos y que es necesario establecer y ordenarlas a fin de alcanzarlos.
SGI: Sistema de Gestión Integral
3 RESPONSABILIDADES
En la siguiente tabla se describen las responsabilidades asignadas:
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Líder de Proceso
Elabora el Programa de Gestión de su Proceso y envía al Departamento Estúdios y Sistemas de Gestión de Sustentabilidad de la Gerenciade Sustentabilidad el PG aprobado.
Realiza el seguimiento y asegura el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el PG.
Gerente del Área
Revisa el cumplimiento de los Objetivos.
Superintendente del Área
Aprueba y revisa el cumplimiento de los Objetivos
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Departamentos de Gestión Operativa de cada gerencia
Apoyan al líder de proceso en el seguimiento mensualy monitoreo de los Programas de Gestión.
Direcciones y Departamentos de la Gerencia de Sustentabilidad (GDSA)
Asesoran al Gerente General en la definición de los Objetivos Globales del SGI y los difunde a la organización.
Jefe Departamento Estudios y Sistemas de Gestión de Sustentabilidad
Ingresa el PG al sistema documental SGI
4 DESARROLLO
4.1 OBJETIVOS Y METAS.
Elestablecimiento de objetivos y metas relacionado con los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad, está inmerso en un ámbito mayor que corresponde a un Proceso de Planificación Estratégica desarrollado anualmente por la Corporación y la División Andina.
En esta planificación se definen los objetivos y actividades de alcance global para todos los ámbitos del Negocio, constituyéndose en lainformación base para generar el Convenio de Desempeño y la Agenda Estratégica.
Estas directrices, más lo establecido en la Política, deben ser consideradas al fijar los objetivos globales del SGI.
4.2 ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTION A NIVEL DEL PROCESO
Cada Líder de Proceso elabora un Programa de Gestión que conlleva la planificación de actividades encaminadas a establecerobjetivos de desempeño y mejoras para el Proceso. Para ello utiliza el Formulario SGI-F-GE-013 “Programa de Gestión”.
El Programa de Gestión debe realizarse teniendo en cuenta, al menos, la siguiente información:
Política SGI
Objetivos Globales SGI.
Convenio de Desempeño.
Objetivos de la Gerencia y Superintendencia a la cual pertenece el proceso
Relación Proceso – Producto – Cliente
Actividadpresupuestaria anual.
SGI-F-GE-032 INVEC de Seguridad.
SGI-F-GE-058 INVEC de Salud Ocupacional.
SGI-F-GE-040 INVEC Ambiental.
SGI-F-GE-048 Análisis de Proceso
SGI-F-GE-003 Registro de Requisitos Legales y otros Requisitos.
Las actividades y plazos definidos en el Programa de Gestión serán establecidos en función de los tiempos y los recursos que estas requieran. Para asegurar el...
INDICE
1 OBJETIVO Y ALCANCE 2
2 DEFINICIONES 2
3 RESPONSABILIDADES 2
4 DESARROLLO 3
4.1 OBJETIVOS Y METAS. 3
4.2 ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTION A NIVEL DEL PROCESO 3
4.3 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION 4
5 REGISTROS 4
6 FLUJOGRAMA 4
7 REFERENCIAS 4
8 REVISIONES 5
9 ANEXOS 5
1 OBJETIVO Y ALCANCE
Definir el procedimiento por el cual CodelcoDivisión Andina establece sus Programas de Gestión acerca de materias relacionadas con los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad.
Este procedimiento aplica a todos los procesos dentro del Sistema de Gestión Integral.
2 DEFINICIONES
Objetivo: Propósito de gestión que una organización se propone a sí misma alcanzar y el cual es cuantificado.
Programa de Gestión (PG):Conjunto de actividades, cuya ejecución permitirá alcanzar los objetivos propuestos, a través del logro de las metas parciales, que establece las responsabilidades individuales de los procesos para su realización, así como los plazos y recursos necesarios para alcanzarlos.
Meta: Requisito detallado de desempeño, cuantificado cuando sea posible, aplicable a la organización o a partes de ella,producto de los objetivos y que es necesario establecer y ordenarlas a fin de alcanzarlos.
SGI: Sistema de Gestión Integral
3 RESPONSABILIDADES
En la siguiente tabla se describen las responsabilidades asignadas:
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Líder de Proceso
Elabora el Programa de Gestión de su Proceso y envía al Departamento Estúdios y Sistemas de Gestión de Sustentabilidad de la Gerenciade Sustentabilidad el PG aprobado.
Realiza el seguimiento y asegura el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el PG.
Gerente del Área
Revisa el cumplimiento de los Objetivos.
Superintendente del Área
Aprueba y revisa el cumplimiento de los Objetivos
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Departamentos de Gestión Operativa de cada gerencia
Apoyan al líder de proceso en el seguimiento mensualy monitoreo de los Programas de Gestión.
Direcciones y Departamentos de la Gerencia de Sustentabilidad (GDSA)
Asesoran al Gerente General en la definición de los Objetivos Globales del SGI y los difunde a la organización.
Jefe Departamento Estudios y Sistemas de Gestión de Sustentabilidad
Ingresa el PG al sistema documental SGI
4 DESARROLLO
4.1 OBJETIVOS Y METAS.
Elestablecimiento de objetivos y metas relacionado con los aspectos de Seguridad, Salud Ocupacional, Ambiente y Calidad, está inmerso en un ámbito mayor que corresponde a un Proceso de Planificación Estratégica desarrollado anualmente por la Corporación y la División Andina.
En esta planificación se definen los objetivos y actividades de alcance global para todos los ámbitos del Negocio, constituyéndose en lainformación base para generar el Convenio de Desempeño y la Agenda Estratégica.
Estas directrices, más lo establecido en la Política, deben ser consideradas al fijar los objetivos globales del SGI.
4.2 ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE GESTION A NIVEL DEL PROCESO
Cada Líder de Proceso elabora un Programa de Gestión que conlleva la planificación de actividades encaminadas a establecerobjetivos de desempeño y mejoras para el Proceso. Para ello utiliza el Formulario SGI-F-GE-013 “Programa de Gestión”.
El Programa de Gestión debe realizarse teniendo en cuenta, al menos, la siguiente información:
Política SGI
Objetivos Globales SGI.
Convenio de Desempeño.
Objetivos de la Gerencia y Superintendencia a la cual pertenece el proceso
Relación Proceso – Producto – Cliente
Actividadpresupuestaria anual.
SGI-F-GE-032 INVEC de Seguridad.
SGI-F-GE-058 INVEC de Salud Ocupacional.
SGI-F-GE-040 INVEC Ambiental.
SGI-F-GE-048 Análisis de Proceso
SGI-F-GE-003 Registro de Requisitos Legales y otros Requisitos.
Las actividades y plazos definidos en el Programa de Gestión serán establecidos en función de los tiempos y los recursos que estas requieran. Para asegurar el...
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