Programa para un foro

4. Programa del Foro

Un programa se estructura de manera tal de que los exponentes sean ordenados de acuerdo a los temas que tratan. Todo esto debe ser cuidadosamente diseñado para que en elmomento de las exposiciones se vaya de lo más simple a lo más complejo. Aquí se presenta una propuesta de cronología de un foro estándar:

Cronología del Foro:

• Recepción de expositores: Sereciben a los expositores considerando que son el centro del foro. Se les recibe e indica los lugares privilegiados donde se sentarán. Es importante tenerlos cómodos y en ningún momento pueden estar solos.Una vez están todos presentes y la hora límite asignado se acerca, se entregan las últimas instrucciones a los expositores.

• Recepción de invitados y asistentes: A los invitados importantes(autoridades nacionales, universitarias y de empresas privadas) se les designan lugares privilegiados dentro de la sala. Se guía a los demás asistentes durante su ingreso tratando de distribuirlos demanera uniforme dentro del auditórium. Así, si la asistencia es baja, es posible minimizar el efecto visual que esta situación provoca.

• Se da comienzo al foro con discurso inaugural y palabrasiniciales: El orador designado realiza el discurso inaugural, que incluye la motivación del foro y una breve descripción del problema a abordar. Además, se menciona a los expositores, en primerlugar, dando paso al agradecimiento a los invitados importantes. Posteriormente, se introduce al primer expositor.

• Ponencias de los expositores: Cada uno de los expositores realiza su exposición.Para darle continuidad al foro, es necesario que las presentaciones de cada uno estén reunidos en un solo archivo. Es importante que exista un sistema de transición de las diapositivas en control delexpositor.

• Preguntas de los Asistentes: Aquí es donde comienzan las preguntas que cada uno de los asistentes quiera realizar. Ideal sería contar con un micrófono de manera tal que todo el...