Programa Sae

Computacion III
Juan Eduardo Serrano Rosas
Saeti
Nº control: A1706851
M. R.H. Miguel Angel Velez Perez
Mayo-julio 2011
“Conocimiento y uso de las funciones del programa de trabajo administrativo SAE”

Descripción del programa
Aspel-SAE es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y deacuerdo con la legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una administración y comercialización eficientes.
fue diseñado para asistir en una mejor administración facilitando, la captura de la información de la empresa. Esta integrado por varios módulos que permiten llevar un control de operaciones de manera automática, de tal forma que la información seencuentre actualizada en todo momento.
Cuando un usuario autorizado elabora una factura, el sistema afecta automáticamente el saldo del cliente, toma la información que requiere para el cálculo de la comisión del vendedor, se detecta inmediatamente la salida del producto en movimientos al inventario y se puede disponer de esta información en el momento que se necesite para tener una mejoradministración gerencial.
A medida de que va capturando la información de manera práctica y sencilla, ésta queda clasificada en catálogos. El sistema funciona en línea y toma de cada uno de ellos los datos que requiere para que las operaciones de compra-venta de la empresa se encuentren al día. Cada uno de los módulos se ocupa de ciertas operaciones.

El módulo de estadísticas utiliza la información delos catálogos con la finalidad de elaborar interesantes estadísticas y gráficas con las que usted puede analizar el comportamiento de su negocio.

Algunas de las operaciones en el sistema son comunes a todos los módulos a pesar de la diversidad de datos que se manejan en cada uno de ellos; la mayoría de las operaciones son básicas en el manejo del sistema, como el registrar productos en suInventario o clientes en su cartera.
Dentro de sus principales funciones están:
Administración de clientes y cuentas por cobrar |
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| Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros. |
| Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos. |
|Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM) con nuevas herramientas para llevar a cabo actividades encaminadas a fortalecer la captación y retención de clientes: |
  | | Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas, contactos y citas |
| Registro y seguimiento de clientes y prospectos. |
| Elaboración, seguimiento y reportes deresultados de campañas de ventas y telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros. |
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Manejo Fiscal |
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| Eficiente control del IVA por flujo de efectivo: |
  | | Seguimiento exhaustivo a las diferencias de IVA: consulta, comprobantes fiscales y registro contable. |
| Pagos de facturas ycompras en parcialidades, impresión del comprobante y determinación del IVA de cada uno de ellos. |
| Diferentes reportes con el desglose de los montos pagados y la tasa de IVA aplicada. |
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Inventarios |
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| Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores. |
| Manejo de productos, servicios y kits. |
| Dos claves de identificación por cadaproducto. |
| Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie. |
| Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto. |
| Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado. |
| Números de serie: impresión desde facturas, compras e inventarios, se incrementa la cantidad de números que se pueden operar y se presenta...