Programación y control

PRIMAVERA Project Planner 3.1

Propósito y Objetivos

Este taller es para los usuarios nuevos y los usuarios novatos de PRIMAVERA Project Planner (P3) ver. 3.1. Se trata de los principiantes y niveles intermedios. Se muestra el software educativo – en un procedimiento paso a paso muy simple: la construcción del proyecto mientras se forma el listado de fases (antes del inicio real delproyecto) en la planificación de todos los datos que se necesitan para completar el plan.

El último módulo describe la fase de seguimiento, que tiene lugar tras el inicio real del proyecto y todos sus datos y el cálculo.

Al finalizar este taller, el participante será capaz de:

Diferenciar entre las fases del proyecto
Crear un nuevo proyecto
Crear diccionario de códigos de actividad yvincularlos a actividades
Entrar lista de actividades
Entrar Relaciones Lógicas
Ejecutar comandos de programación y comprender los resultados
Entrar Calendario de Actividades
Crear diccionarios de cuenta de recursos/costo y asignar recursos y los costos de las actividades
Formatear P3 y crear diversos diseños
Imprimir Diseños
Creación de objetivos
Actualizar Proyectos

Modulo 1:Introducción a PRIMAVERA Project Planner
Ver. 3.1

Principalmente hay dos etapas en gestión de proyectos para manejar cualquier proyecto:

• Etapa de planificacion
• Etapa de Seguimiento

En la etapa de planificación , que tiene lugar antes del inicio práctico del proyecto, el equipo de gestión planificará para los siguientes factores:

• Tiempo
• Recursos
• Costo

Algunas cosas que tienenlugar en la etapa de planificación, son las siguientes:

• Cálculo de la duración de la actividad basado en el trabajo exigido, productividad y eficiencia de los diferentes recursos
• Comprender la secuencia lógica del proyecto
•Asignación de recursos y costos a la actividad, por lo tanto, ver los histogramas de recursos/costo
• Generación de un plan de adquisiciones

Anticipar problemaspuede tener lugar en todas las partes del proyecto y para esto el Equipo de planificación utilizará:

• Experiencias anteriores de la gerencia
• Anteriores experiencias prácticas de proyectos similares
• Datos históricos recogidos en realidad del campo

El plan generado debe ser práctico y factible y no ideal, imposible de llevar a cabo.

En la etapa de seguimiento, el equipo de gestióndeberá:

• Especificar el tipo de datos para ser recogidos del campo
• Decidir en qué formas debe utilizarse en la recogida de datos (puede utilizar formularios predefinidos internacionales, o personalizar su propio documento)
• Recopilar datos reales en el campo, en el día a día
• Los datos recogidos deberían abarcar las tres esferas principales que se prevé, a saber; Tiempo, recursos y loscostos

P3 tiene las funciones suficientes para ayudar al usuario a planificar el tiempo, recursos y costo y más tarde, a continuación, supervisarlos. P3 tiene enorme cantidad de informes prefabricados para ayudar al usuario en toda la información necesaria sobre el proyecto en cada fase del proyecto de producción. También, P3 tiene la capacidad de personalizar los diseños con tablas ygráficos (control de colores, fuentes, etc.) y producir informes muy atractivos y coloridos.

Como empezar P3?
Tiene dos formas de iniciar P3:

• Si hay un acceso directo en el escritorio simplemente doble clic en él icono, o
• En la barra de tareas de Windows, haga clic en Start / Programs / PRIMAVERA /
PRIMAVERA Project Planner

P3 comenzará con ningún proyecto abierto, como el siguiente:
Abrir un Proyecto en P3
En la barra de herramientas, haga click en Open, o desde el Menu seleccione File/Open Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:



Especificar la unidad desde donde desea abrir el proyecto . Especifique las carpetas
En la tabla de proyectos, el proyecto debe mostrarse en la lista, haga clic en él (no haga doble click a menos que esté seguro de que este...