Programación y Departamentalización

Organización
Para Ferrell, Hirt, Adriaenséns, Flores y Ramos, la "organización consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuirrecursos y crear condiciones para que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito"
Al respesto Harold Koontz y Heinz Weihrich opinan: “se piensa en organización como: 1. La idendificacion y clasificación de las actividades requeridas, 2. El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3. La asignación de cada agrupamiento a un administrador con laautoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y 4. Las medidas para coordinar horizontalmente y verticalmente en la estructura organizacional”.


Tipos de organización
Formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es laorganización planeada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
Informal
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecenentre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.

La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.




Departamentalización
Ladepartamentalización es un medio para obtener homogeneidad en las tareas de cada órgano.
Tipos de Departamentalización
1. Departamentalización  por Función de la Empresa
VENTAJAS
La ventaja más importante de la departamentalización funcional es que es un método lógico y probado a través del tiempo. También es la mejor forma de asegurar que los altos gerentes defenderán el poder y el prestigiode las actividades básicas de la empresa. Además sigue el principio de la especialización ocupacional y de esta forma facilita la eficiencia en las labores del personal.
DESVENTAJAS
Puede tender a disminuir el interés en los objetivos globales de la empresa. El tamaño del área geográfica en la que opera una empresa pude necesitar del agrupamiento territorial de las actividades; la producción ola compra de numerosas líneas de productos. Desarrollan actitudes y otros patrones de conducta que muestran lealtad a un departamento funcional y no a la empresa en general. Estos muros entre los departamentos funcionales son comunes y se requieren de mucho esfuerzo para derribarlos.






2. Departamentalización por Productos
VENTAJAS
• Facilita el uso de capital especializado (porejemplo, una prensa para moldear carrocerías de automóviles)
• Fomenta un cierto tipo de coordinación y permite el uso máximo de las habilidades personales y del conocimiento especializado.
• Permite el crecimiento y la diversidad de los productos y servicios proporcionados por la empresa.
• Es importante que las actividades relacionadas con un producto en particular estén coordinadas.
• Se puedeexigir a los gerentes del departamento del producto responsabilidad por las utilidades.
• Este tipo de departamentalización ofrece un campo de capacitación medible para gerentes generales.
DESVENTAJAS
• La necesidad de contar con más personas con capacidades administrativas generales.
• Necesitan tener suficientes decisiones y control a nivel de las oficinas centrales para asegurar que no se...