Programaci N De Proyectos

Programación de proyectos


 


Muchas veces en la vida cotidiana hemos actuado de forma planificada o en forma libre sin ningún plan o programa de actividades.  Ejemplos podemos citar muchos, pero quizás los relevantes son cuando nos preparamos para ir de vacaciones o cuando salimos a dar un vuelta y en el camino vamos tomando decisiones de dónde ir, donde detenerse, cuando volver, etc. 
Talcomo lo habíamos mencionado un proyecto involucra recursos financieros que cambian su valor con el paso del tiempo, los recursos en general son escasos y su uso implica de inmediato un costo y por último todos los interesados en un proyecto esperan que los compromisos se cumplan en los plazos que en algún momento se establecieron. 
Entre los aspectos fundamentales que hemos destacado en ladefinición y realización de un proyecto esta la definición clara de sus objetivos.  En particular, los aspectos relativos al logro y que pueden resumirse como:
El qué          -------->    Meta 
El cómo       -------->     La forma o el método
Con qué      -------->    Los recursos, físicos y  financieros
Quiénes        -------->    La mano de obra (recurso humano)
Cuándo       -------->    Fecha, plazo,calendario, cronograma
Con cuánto -------->    presupuesto, gastos, flujo
El cuándo pasa a ser un factor preponderante 
La programación pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sería inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:
No saber cuándo termina el proyecto
No saber que hacer si un trabajo se atrasa o no se termina
No saber si se puede dar inicio a un trabajo porqueno se sabe si los que lo preceden terminaron
No saber como cumplir con las fechas de entrega aún bajo la condición de atraso de algún trabajo
Es por eso que la programación de un proyecto presenta las siguientes ventajas.
Prevee situaciones
Define formas de actuar
Optimiza el uso de recursos
Evita mantener recursos ociosos
Minimiza costos de operación
Evita las sobrecontrataciones
Algunos autoresdicen que la programación de un proyecto se encuentra entre la frontera de la ciencia y del arte, ya que no existe una forma única y tampoco una herramienta que por completo sea capaz de definir la forma de realizar una actividad.
Las condiciones para realizar una actividad pasan por una multiplicidad de factores de los cuales depende:
Tener una o varias actividades terminadas antes de iniciar lasiguiente
De disponibilidad y de costo de recursos humanos 
De recursos financieros
De equipos
De transporte
De permisos
De trabajos acelerados, fuera de jornada laboral, etc.
Dependiendo del autor se ha dado importancia a los siguientes factores:
Objetivos  ------>   Actividades  ------------->  Tareas
Objetivos  --------> Tareas -----------> Hitos   --------------> Recursos
Los métodos deprogramación más conocidos son los gráficos y se clasifican como se indica:

En general todos estos métodos se disponen en la actualidad a través de software especializado en programación como por ejemplo el Microsoft Project. En esta aplicación se han utilizados los factores (tareas, hitos, recursos) y que corresponden a:
Tareas: son importantes su duración, dependencia de otras y los recursosnecesarios para desarrollarlas. 
Hitos: son eventos que representan el fin de una tarea y se caracterizan por tener duración = 0.  
Recursos: corresponden a los vistos en el capítulo de valorización de variables técnicas de un proyecto (fichas F1 a F7).
Uno de los aspectos más importantes en la programación lo constituye la definición y descripción de todas las actividades necesarias para el logro de unobjetivo en un proyecto.
Ejemplo: En una propuesta del curso para la actividad "poner en servicio un servidor" que se encuentra en bodega, se establecieron las siguientes tareas:
  



Disponer de las especificaciones técnicas y operativas


2
Acondicionar el sitio donde se instalará el equipo


3
Retirar el equipo de bodega


4
Transporte del equipo al laboratorio


5
Desembalar el equipo


6...