Programacion Evento Plan Logistico Plan Difusion 1



PROGRAMACIÓN DEL EVENTO, PLAN LOGÍSTICO Y PLAN DE PROMOCIÓN



1. PROGRAMACIÓN DEL EVENTO
Señalar fechas y horarios, lugar del evento, relación de ponentes y sus respectivas ponencias yestructura del evento (conferencias magistrales/ paneles de expertos/ demostraciones/ talleres/ encuentros bilaterales, según corresponda), responsables de los discursos de inauguración y clausura delevento. El programa debe contener horarios específicos.






2. PLAN LOGÍSTICO (Capacidades de las entidades organizadoras)

Detallar como se desarrollará la logística teniendo en cuenta los aspectosmencionados en la tabla.
Convocatoria y procedimiento de inscripción
Describir como se desarrollará la convocatoria del evento
Impresos y material de trabajo: Impresos, Resúmenes
Describir en queconsistirá el material de trabajo que se entregará a los asistentes del evento.
Ambientes con los que cuenta el lugar del evento: Salón auditorio, espacio para coffee breaks, parqueaderos y logísticade parqueo. Clara señalización que oriente a los asistentes.
Describir los ambientes y características con los que cuenta la sede donde se desarrollará el evento y posibilitan el éxito del mismo.Equipamiento: Conexión Inalámbrica wi-fi, Equipos Adicionales (computadores, proyectores, micrófonos) Traducción Simultánea, Otros Equipos. Revisión de los puntos de conexión antes del evento.Describir el equipamiento que será utilizado para el desarrollo del evento.
Seguridad y Vigilancia: Coordinaciones con las dependencias responsables de prevenir situaciones de riesgo y emergencia y velarpor la seguridad; a fin de lograr un desarrollo normal del evento.
Describir que medidas se tomará para garantizar la seguridad de los participantes al evento.
Logística exclusiva paraconferencistas: Pasajes, alojamiento, viáticos de expositores y conferencistas nacionales e internacionales y otros afines al que hacer del mismo evento.
Describir en que consistirá la logística para los...