Programacion

| UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE NEZAHUALCOYOTL |

INTEGRACION DEL PROCESADOR DE TEXTOS Y HOJA DE CÁLCULO

División: Redes y Telecomunicaciones
Grupo: TE12V
Nombre: Meza Vega Ana Silvia
Materia:Ofimática
Fecha: 05-Febrero-2011

INTRODUCCION
La paquetería de Office proporciona nueve aplicaciones muy versátiles que cubren la mayoría de las funciones necearías para el desarrollo de lasactividades administrativas de una oficina, particularmente enfocándonos al procesador de textos Word y a la hoja de cálculo Excel podemos relacionar información mutua de manera fácil para facilitar eluso por ejemplo plantillas, machotes, gráficos, etc.
La integración y relación de datos ha permitido que el flujo y manejo de información sea más activo mediante bases de datos anidadas conpresentadores de informes ayudando así a contener grandes cantidades de información resumidas mediante estructuras de decisión más definidas que actúan como filtros que facilitan el uso de las mismas.
Paraefector de esta práctica se describirá un ejemplo de integración de datos entre estas dos aplicaciones mediante la función correspondencia de Word.

PASOS PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA
Lacorrespondencia de datos se hace mediante un machote previo en Word y una base de datos en Excel, que contenga campos que sean de interés para enviar una serie de impresiones en las cuales solo varíanalgunos datos como nombre, dirección, teléfono etc., con esta utilidad evitamos y reducimos la redundancia y el trabajo al hacer manualmente cada uno de estos documentos.

1. Elegir la base dedatos de Excel si es que existe de lo contrario crearla con los campos necesarios para el machote.

2. En Microsoft Word tener un machote previo del documento o crearlo.

3. Dirigirse enMicrosoft Word en la barra de menús en la pestaña correspondencia.

4. Dar clic en la opción.

5. Elegir la opción documento normal de Word, en el caso de ser un machote creado o elegir las...