Programacion

Microsoft Excel 2002
¿No sabe muy bien cómo se ha de utilizar un informe PivotTable© para analizar datos? En este artículo se muestra cómo comenzar con un origen de datos básico y crear informes de tabla dinámica que respondan a preguntas comunes acerca de los datos. Aunque estas técnicas se pueden utilizar para cualquier tipo de datos de origen, las siguientes secciones muestran informes quepuede utilizar para:
• Comparar vendedores
• Comparar productos
• Comparar pedidos
• Comparar clientes
Además de las copias de todos los datos de origen e informes de este artículo, los libros contienen cuatro informes de tabla dinámica que muestran cómo presentar gráficamente la información.
Para que los ejemplos sean fáciles de seguir, todos tienen el formato de Informe 5, que podrá aplicara sus propios informes de tabla dinámica mediante el comando Dar formato al informe.
Comparar vendedores
Comience con datos de origen que contengan información sobre los vendedores. A continuación figuran algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.

Para configurar su tabla dinámica:
1. Haga clic en una celda de los datos de origen.2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.
Nota Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botón Diseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.
Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:
¿Cuáles son los importes delos pedidos de cada vendedor?
Arrastre el campo Vendedor hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos.



¿Cuáles son los importes de los pedidos de los vendedores de un país específico?
Arrastre el campo País hasta el área Página. De este modo, podrá alternar entre las "páginas" para ver los datos de cada país.



¿Cómo se clasificaa los vendedores por importe de pedidos?
Para ordenar a los vendedores, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Descendente y, a continuación, en Suma del importe del pedido del cuadro Usar el campo.



¿Quiénes son los cinco mejoresvendedores?
Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas, luego en Superiores del cuadro Mostrar y, a continuación, escriba 5.



¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en untrimestre determinado?
Arrastre el campo Fecha de pedido hasta el área Fila. Observe que los datos de origen contienen las fechas de pedido reales, pero se recomienda agrupar las fechas por trimestre. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo Fecha de pedido, elija Agrupar y mostrar detalle y, a continuación, haga clic en Agrupar. En el cuadro Por, haga clic enTrimestres. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.




¿Cómo varía el rendimiento de cada vendedor por trimestre?
Arrastre el campo Vendedor hasta la parte izquierda del campo Fecha de pedido. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.¿Cuáles son los detalles de un importe de pedido específico?
Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinámica para ver los datos que hay "detrás". A continuación figuran los detalles de la celda C5, las ventas de Buchanan correspondientes al primer trimestre:



¿Qué porcentaje representa un pedido específico con respecto a los importes totales de los pedidos?
En este caso, se crea...