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CURSO – TALLER

Metodología para la Implementación de las 5S´s






Sede: UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CHIAPAS
Fecha: del 23 al 25 de julio de 2008
Duración: 20 horas
Modalidad: Presencial



METODOLOGÍA PARA LAIMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S´S

1. INTRODUCCIÓN
1.1. SIGNIFICADO
Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
SEIRI
Seleccionar o clasificar
SEITON
Organizar u Ordenar
SEISO
Limpiar
SEIKETSU
Bienestar personal, Estandarización
SHITSUKE
Disciplina y hábito

Constituyen una filosofía o metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y elhábito.
Prevalece el principio de “un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”, eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo es más rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente.
Podríamos definir las 5 S’s como un estado ideal en el que:
Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentraordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

1.2. CARACTERÍSTICAS
Es aplicable a todo tipo de organización.
En cualquier puesto de trabajo, oficina, almacén, archivos, áreas públicas y de recepción, centros de capacitación, talleres, laboratorios, etc.
Propicia laparticipación del personal en los procesos de mejora.
Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro.
Las 5 S’s no son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores.
No es una cuestión de estética sino defuncionalidad y eficacia.
Puede considerarse un paso previo a la implantación de cualquier proyecto de mejora continua en la organización.
1.3. BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR
Mejorando el nivel de 5 S´s se obtiene mayor productividad debido a que se reducen:
Las actividades que no agregan valor.
Los desperdicios y productos defectuosos.
Las averías.
Los accidentes.
El nivel de inventarios.Los movimientos y traslados inútiles.
El tiempo para localizar herramientas y materiales.

Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue:
Más espacio y mayor bienestar.
Más seguridad en las instalaciones.
Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes causando una sensación de confianza.
Mayor cooperación,aportaciones y conocimiento.
Mayor trabajo en equipo.
Mayor compromiso y responsabilidad del personal.
Mayor conocimiento del puesto.


2. COMPROMISO, PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
2.1. COMPROMISO
La organización deberá estar convencida y comprometida con la implementación de las 5 S’s por lo que todos los niveles de la organización tendrían que formar parte de la implantación.
Laalta dirección es la principal responsable del Programa, y debería estar firmemente convencida de la importancia de la Organización, el Orden, la Limpieza y los nuevos hábitos. Es la responsable de organizar y proporcionar los recursos necesarios, así como desempeñar un papel activo en el proceso, especialmente en las primeras experiencias de implantación.

Sus funciones son:
Liderar elPrograma 5 S’s.
Mantener un compromiso activo.
Promover la participación de todos los implicados.
Dar seguimiento al programa.
2.2. PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
La etapa inicial consiste en determinar las áreas a implementar, las etapas y actividades a realizar, su duración, los responsables y los recursos necesarios. Para tal efecto, a continuación se enlistan las principales...