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TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA COMPUTACIONAL PARA EL MANEJO DE LA INFORMACION DEL INVENTARIO DE LOS BIENES INMUEBLES.


I. Antecedentes
El Área Económica Especial Panamá-Pacífico, se ubica en una extensión de terreno de 2 hectáreas, que abarcan las antiguas instalaciones militares de la base aérea de Howard, Fuerte Kobbe y el área deFarfán.

Con la creación de la AEEPP se busca desarrollar las potencialidades de la zona a través de la integración de los centros y cadenas de proveedores, así como a los centros de manufacturas, bajo el concepto de operación “justo a tiempo” con el sistema multimodal, telecomunicaciones avanzadas, manejo de materiales delicados y sofisticados y servicios de apoyo a la alta tecnología parafacilitar de manera rápida, flexible y eficiente la interconexión entre proveedores y clientes.

Actualmente la AAEEPP, cuenta con una serie de bienes los cuales fueron objeto de un inventario sobre la condiciones de las mismas. Producto de este inventario la información generada deberá ser sistematizada a través de una base de datos que le permita tanto a la Agencia, como a tercerosinvolucrados en proyecto acceder dicha información.


II. Marco Legal

Ley 41 de 20 de julio de 2004, por la cual se crea un régimen especial para el establecimiento y operación del Área económica Especial Panamá Pacífico y una entidad autónoma del estado denominada Agencia del Área Económica Especial Panamá Pacifico.


III. OBJETIVO GENERAL
Diseñar e implementar un sistema de computo para elmanejo de la información del inventario de bienes inmuebles de la AAEEPP para el almacenamiento, procesamiento y generación de la información para uso de la institución y de los futuros usuario.


IV. Objetivos especificos de la consultoria
Contratar los servicios de un consultor especialista nacional, con experiencia en diseño de sistemas de cómputo, a fin de:

1. Analizar, diseñar,desarrollar e implementar el sistema computarizado requerido para el mantenimiento (crear, modificar, consultar dinámicamente y eliminar) de los datos referente al inventario de bienes Inmuebles y posibles módulos futuros.
2. Dar entrenamiento en el uso del nuevo Sistema computarizado de almacenamiento, manejo y consulta de datos al personal de la Dirección de Planificación designado.

3. Elaborar unmanual técnico del programador con todas las especificaciones necesarias para la administración del sistema como análisis, diseño, diccionario de datos, niveles de seguridad, y de ser necesario, modificaciones y posibles adiciones de futuros módulos al sistema.

4. Elaborar un manual de usuario conteniendo la ayuda y procedimientos para el ingreso, corrección y la obtención de consultas einformes del sistema.


IV. ALCANCE DE LOS TRABAJOS DE LA CONSULTORIA.
Los alcances de trabajo para los que se contrata los servicios de consultoría se detallan a continuación:

1. Análisis, diseño, desarrollo e implementación de un sistema computacional amigable que permita el mantenimiento (crear, modificar, consultar dinámicamente y eliminar) de los datos referentes al inventario de bienesinmuebles. El mismo debe ser expandible a posibles módulos futuros. Para ello el consultor tendrá que:
1.1. Analizar la información contenida en las fichas de Excell del inventario de los bienes inmuebles.
1.2. Diseñar la estructura de la base de datos.
1.3. Normalizar los datos
1.4. Crear las tablas del sistema y definir la relación entre las mismas.
1.5. Migrar los datos capturados en cadauna de las hojas Excell a las tablas correspondientes en SQL, garantizando la integridad de los datos.
1.6. Garantizar que la base de datos de los bienes inmuebles se relacione con los datos gráficos del SIG, específicamente con los de la cobertura de los bienes inmuebles.
1.7. Vincular las fotografías de los bienes inmuebles a la base de datos.
1.8. Programar una interface que permita...