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Como definir Productos en el OpenERP 7.0
Producto
 
En este apartado veremos cómo dar de alta un producto en OpenERP. Sus distintas tipologías y categorización. La correcta configuración del catálogo de productos es uno de los principales escollos a resolver previo a la implantación de un ERP.
 
El producto
 
El producto es parte fundamental de cualquiera de las áreas de un ERP. A sualrededor gira casi toda la gestión de una empresa. El producto es parte fundamental del catálogo de venta e influye directamente en la repercusión de los costes dentro de la empresa por lo que es importantísimo definir correctamente su parametrización.
El producto tiene una entrada independiente de menú en OpenERP (Menú -> Almacén -> Producto -> Productos). Desde esta entrada podremos configurarnuevos productos, modificar los existentes y definir cualquier aspecto relacionado con ellos.
En la mayoría de los ERPs del mercado el código de producto es requerido y fundamental. En OpenERP, el nombre del producto es requerido, pero podemos tener artículos sin código. Esto otorga una gran flexibilidad a la hora de utilizar por ejemplo, productos genéricos en cualquiera de las áreas.
Lacorrecta o incorrecta configuración del catálogo de productos de la empresa puede ser definitivo a la hora de llevar a cabo con éxito la implantación.
En la ficha de producto se distinguen los artículos de compra y los de venta. Estas simples opciones marcan diferencias en la operativa posterior con el producto.
Puede ser vendido: Por defecto sí. Por ejemplo, los semielaborados o productosintermedios en fabricación podrían no ser vendibles. Herramientas, disolventes... productos utilizados por la empresa que no existen en el catálogo y que se quieran configurar en el sistema, se definirán como no vendibles.
Puede ser comprado: Por defecto sí. Habrá productos que nunca sean comprados, por ejemplo, porque los fabricamos nosotros.
 
Código del producto
 
La codificación del productoes fundamental en cualquier ERP. En OpenERP, el código del producto ni siquiera es un campo requerido.
El código de producto puede utilizarse para incluir en él información relevante, que nos aporte valor, o puede ser simplemente un contador correlativo donde no existe información relevante.
Podemos hacer coincidir nuestro código de producto interno con el del proveedor. O podemos adoptar uncódigo de estructura estándar admitida como norma de calidad por ejemplo EAN13 o EAN28 ...
La codificación de un producto puede ser numérica o alfanumérica. Si dicho código se incluye en formato de código de barras en cualquier documento, un lector de código de barras será capaz de leerlo
En OpenERP un producto puede tener un código interno y un código EAN13, aunque ambos son opcionales. El campoEAN13 se valida de forma que, si el código introducido es incorrecto, nos avisará al guardar la ficha.
Para autosignación de numeración de productos y numeración única de códigos (códigos no repetidos), puede usar el módulo product_sequence.
 
Tipo de producto
 
Otro campo importante en la ficha de producto es el Tipo de producto. Existen 3 tipos de productos:
Almacenable: Se definen deeste tipo los productos cuya reposición debe ser más o menos automatizada, según reglas definidas en el sistema. Crean movimientos de almacén y se controla su stock.
Consumible: Se pueden recibir, distribuir o fabricar. Sin embargo, su nivel de existencias no está gestionado por el sistema. En el ERP se da por supuesto que hay un nivel suficiente de existencias en todo momento. No generanmovimientos de entrada y salida de almacén automáticos.
Servicio: Sin control de stock. No aparecen en las diversas operaciones de almacén. Por ejemplo, un servicio de consultoría. Pueden generar compras (si es un servicio que se compra: Subcontratación) o puede generar tareas (si es un servicio que se produce).
 
Método de abastecimiento
 
Son sólo aplicables a productos con control de stock....