Programas De Accion

1. LOS PROGRAMAS DE ACCION
Los programas de acción son planes de gran magnitud en los cuales no sólo se fijan los objetivos, sino que se tienen en cuenta las políticas, los procedimientos, los métodos, la asignación de funciones, la determinación de tiempos y todos aquellos elementos que sean necesarios para llevar a cabo una línea de acción. En esencia, se hace énfasis en una secuenciacronológica que confiera vitalidad y sentido práctico a un plan.
Un programa se expresa en unidades de tiempo que indican cuándo debe realizarse cada una de las etapas o planes parciales indispensables para encaminar la acción hacia el logro de los objetivos.
Los programas pueden ser a corto, mediano y largo plazo, y lo normal es que las compañías estén empeñadas al mismo tiempo en la realización dediferentes programas relacionados entre sí en mayor o menor grado. De hecho, es esta interrelación la que ayuda a simplificar y hacer más eficiente la actividad planificadora
1.1 Clases de programas y características
De acuerdo con la magnitud de los programas, éstos se pueden clasificar en generales y particulares.

Los primeros se refieren a toda la empresa o a un gran proyecto que comprometeimportantes recursos de la compañía. Los segundos, son programas, derivados de los generales, o programas que tienen por objeto apoyar un gran proyecto.
Un programa particular o general puede plantearse a corto, mediano o largo plazo, por el cual no deben confundirse. Algunos administradores piensan que un programa general tiene que ser a largo plazo, lo cual no siempre es cierto. Si la compañíacompromete grandes recursos y utiliza los métodos de programación convenientes, puede alcanzar las metas de estos programas en uno, dos o cinco años, de acuerdo con las circunstancias.
Independientemente de la clase de programas o de su duración, es necesario asegurar que ellos cumplan con las características indispensables para su desarrollo eficiente. Dichas características pueden sintetizarseasí:
1) Todo programa debe contar con el apoyo y aprobación de la suprema autoridad administrativa de la organización.
Muchas veces los programas se inician con la simple aprobación de la gerencia, pero sin el apoyo que requieren a medida que se van presentando dificultades durante su desarrollo. Esta circunstancia conduce tradicionalmente al fracaso total o parcial del programa.
2) Todo programadebe ser presentado en forma clara y objetiva. Existe una mayor posibilidad de aceptación y apoyo total por parte de las directivas si el programa y sus posibilidades son comprensibles. Es necesario demostrar que su programa:
a. Está elaborado con detalle y se han estudiado sus pormenores.
b. En términos económicos, fija los costos y beneficios preferenciales y complementarios.
c. Analiza lasventajas y desventajas de su aplicación primando las primeras.
d. Establece concretamente la duración y el tiempo mínimo para que produzca sus beneficios.
e. Se presenta con base en datos dignos de toda confianza.
f. Es necesario y provechoso.
g. Prevé los instrumentos y recursos necesarios para desarrollarse correctamente.
h. Puede recibir fácilmente el apoyo de otros departamentos y áreasde la empresa.
3) Debe estudiarse el momento más oportuno para iniciarlo. Muchas veces, la inconsistencia en la determinación del momento preciso para la iniciación de un programa, lleva a los administradores a implementar recursos a la ligera o a proceder sin contar con los medios suficientes en cantidad y en calidad.
Es de vital importancia que al diseñar el programa se determine el momentooportuno para iniciarlo, no sólo en función del tiempo requerido y el momento en que se desean los resultados, sino también de la época en que se pueda disponer de los recursos indispensables para su correcto desenvolvimiento y culminación.
4) Todo programa debe establecerse con la utilización de métodos de programación eficientes. Las condiciones de certidumbre e incertidumbre relativa, así...