Programas de contabilidad
Páginas: 8 (1959 palabras)
Publicado: 21 de julio de 2010
Introducción
La contabilidad es una de las disciplina con tres aspectos básicos, registración, información y control. El objetivo de este trabajo es estudiar las características de los programas de Contabilidad y conocer los principales paquetes de Contabilidad Financiera.
En la primera época de la informática, los sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas decontabilidad manuales. Mantenían controles e informes similares, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se mantenía la misma organización departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicación poco flexible pero, aún así, supuso un avance espectacular laposibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario.
Así como el impacto de las tecnologías de la comunicación. El cómo ah evolucionado los programas de contabilidad y la rapidez con la q se trabaja y la sencillez de no estar elaborando gran cantidad de hojas y escritura.
Este trabajo nos ayudara a seleccionar el programa más adecuado, dependiendo las necesidades que tengamos,y el trabajo q deseemos realizar.
Esperando que sea de mucha utilidad, no solo para el área de contabilidad sino también para muchas otras áreas como administración, informática, etc.
Características de los programas de Contabilidad
A los programas de contabilidad financiera, debemos prestar atención a las siguientes características, que deben poseer:
• Incluya una ayuda on-line quepueda ser accesible por los usuarios. Es interesante que existan pantallas de ayuda definidas por el usuario, de forma que sean personalizables.
• Unas opciones de menú en la parte superior de la pantalla y referencias a las teclas de función en la parte inferior.
• Consulta on-line. Permite a los usuarios acceder a la base de datos y realizar una consulta. Por ejemplo, mientras se estáintroduciendo un asiento, que se pueda verificar una cuenta.
• Informes. Es importante que se puedan generar informes de varias clases, tanto los que del programa por defecto como informes personalizables por el usuario.
• Seguridad. Los programas de contabilidad financiera deben permitir que haya un acceso restringido. Un usuario puede tener acceso a unas partes del programa pero no aotras. Tiene que haber posibilidad de que los usuarios sólo accedan a la información financiera de su departamento. Solamente ciertos usuarios deben tener acceso a las pantallas con las instrucciones de seguridad del sistema. También puede delimitarse que en una pantalla un usuario tenga acceso a introducir sólo unos datos determinados, estando inaccesible el resto de campos.
• Mensajes deerror. El programa de contabilidad financiera debe avisar cuando se intenten introducir datos que sean incorrectos, como por ejemplo una fecha que sea imposible.
• Documentación, apoyo, formación y actualizaciones. Aspectos muy importantes son la existencia de buenos manuales de usuario, el apoyo que suministra el proveedor, con posibilidad de consultas por teléfono o Internet, cursos para losusuarios, mejoras en el programa para hacer frente a los cambios en legislación, etc.
Otra característica que añadiríamos es el tratamiento de las copias de seguridad, que debe facilitar que de forma sencilla se puedan hacer copias de seguridad de una empresa.
Algunos programas de Contabilidad
AM Conta
La solución más eficaz para la gestión de la PYME, es una herramienta eficaz para lagestión contable de la PYME. Multiempresa, diario de movimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario, contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres y aperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelos fiscales, cuentas anuales configurables...
• La introducción ágil e intuitiva de asientos contables.
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La contabilidad es una de las disciplina con tres aspectos básicos, registración, información y control. El objetivo de este trabajo es estudiar las características de los programas de Contabilidad y conocer los principales paquetes de Contabilidad Financiera.
En la primera época de la informática, los sistemas informatizados se limitaban a reproducir los sistemas decontabilidad manuales. Mantenían controles e informes similares, es decir, repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma información, se generaban los mismos informes, que se enviaban al mismo destinatario y se mantenía la misma organización departamental. El entorno de trabajo era poco amigable y la aplicación poco flexible pero, aún así, supuso un avance espectacular laposibilidad de obtener los estados contables a partir de los datos del diario.
Así como el impacto de las tecnologías de la comunicación. El cómo ah evolucionado los programas de contabilidad y la rapidez con la q se trabaja y la sencillez de no estar elaborando gran cantidad de hojas y escritura.
Este trabajo nos ayudara a seleccionar el programa más adecuado, dependiendo las necesidades que tengamos,y el trabajo q deseemos realizar.
Esperando que sea de mucha utilidad, no solo para el área de contabilidad sino también para muchas otras áreas como administración, informática, etc.
Características de los programas de Contabilidad
A los programas de contabilidad financiera, debemos prestar atención a las siguientes características, que deben poseer:
• Incluya una ayuda on-line quepueda ser accesible por los usuarios. Es interesante que existan pantallas de ayuda definidas por el usuario, de forma que sean personalizables.
• Unas opciones de menú en la parte superior de la pantalla y referencias a las teclas de función en la parte inferior.
• Consulta on-line. Permite a los usuarios acceder a la base de datos y realizar una consulta. Por ejemplo, mientras se estáintroduciendo un asiento, que se pueda verificar una cuenta.
• Informes. Es importante que se puedan generar informes de varias clases, tanto los que del programa por defecto como informes personalizables por el usuario.
• Seguridad. Los programas de contabilidad financiera deben permitir que haya un acceso restringido. Un usuario puede tener acceso a unas partes del programa pero no aotras. Tiene que haber posibilidad de que los usuarios sólo accedan a la información financiera de su departamento. Solamente ciertos usuarios deben tener acceso a las pantallas con las instrucciones de seguridad del sistema. También puede delimitarse que en una pantalla un usuario tenga acceso a introducir sólo unos datos determinados, estando inaccesible el resto de campos.
• Mensajes deerror. El programa de contabilidad financiera debe avisar cuando se intenten introducir datos que sean incorrectos, como por ejemplo una fecha que sea imposible.
• Documentación, apoyo, formación y actualizaciones. Aspectos muy importantes son la existencia de buenos manuales de usuario, el apoyo que suministra el proveedor, con posibilidad de consultas por teléfono o Internet, cursos para losusuarios, mejoras en el programa para hacer frente a los cambios en legislación, etc.
Otra característica que añadiríamos es el tratamiento de las copias de seguridad, que debe facilitar que de forma sencilla se puedan hacer copias de seguridad de una empresa.
Algunos programas de Contabilidad
AM Conta
La solución más eficaz para la gestión de la PYME, es una herramienta eficaz para lagestión contable de la PYME. Multiempresa, diario de movimientos, registros de facturas, fichas de amortización, control presupuestario, contabilización automática de nóminas, certificados de retenciones, cierres y aperturas automáticos, estimación objetiva, emisión de modelos de modelos fiscales, cuentas anuales configurables...
• La introducción ágil e intuitiva de asientos contables.
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