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OBJETIVOS DE DISEÑO DE ARCHIVOS O BASES DE DATOS
El almacenamiento de datos es considerado por algunos como la parte medular de los sistemas de información. Los objetivos generales para el diseñode la organización son los siguientes.
INTEGRIDAD DE LOS DATOS
DISPONIBIBILIDAD DE DATOS
ACTUALIZACION Y RECUPERACION EFICIENTE
ALMACENAMIENTOS DE DATOS EFICIENTE
RECUPERACION DE INFORMACION PARAUN PROPOSITO
ARCHIVOS CONVENCIONALES Y BASES DE DATOS
Hay dos enfoques para el almacenamiento de datos en un sistema basado en computadora. El primer método es guardar los datos en archivosindividuales, cada uno de ellos único para una aplicación particular. La figura 1 ilustra una organización con varios sistemas de información que usan archivos convencionales separados: ARCHIVOS DE VENTAS,que contiene información histórica de ventas, ACTIVIDAD ACTUAL, que es actualizado frecuentemente y ARCHIVO PERSONAL, que contiene direcciones, títulos, etcétera.
Observe que NUM y NOMBRE existe encada archivo. Aparte del esfuerzo adicional para teclear tres veces el nombre, un cambio del nombre requerirá la actualización de tres archivos separados.
El segundo enfoque para el almacenamiento dedatos en un sistema basado en computadora involucra la construcción de una base de datos. Una base de datos formalmente definido y centralmente controlado para ser usado en muchas aplicacionesdiferentes. La figura 2 muestra que diferentes usuarios de diferentes departamentos dentro de la organización pueden compartir la misma base de datos, tal como se muestra en el juego de datos 1, o determinadosrenglones en el juego de datos 2.

BASES DE DATOS
Una base datos es una fuente central de datos que está pensada para que sea compartida por muchos usuarios con una diversidad de aplicaciones.Los objetivos de efectividad de la base datos incluyen:
Asegurarse de que la base de datos puede ser compartida entre los usuarios de una diversidad de aplicaciones.
Mantener datos que sean precisos...