programas

Universidad Americana
Lic. Turismo Énfasis en Hotelería y Servicios a Cruceros

Participantes: Yumilka Juárez
Keidy Castillo
Glenda Ríos
Asignatura: Organización de Eventos
Profesora: Tasmania Rodríguez Atencio

Tema: Encuentros Razones Que Justifican el Evento
Turno: Nocturno
V Cuatrimestre de 2013




Introducción

Eventos- Razones que justifican el evento
EVENTOS
Es unacontecimiento donde se realiza un intercambio eventual o permanente de mensajes, conocimientos y experiencias que se realiza entre una persona y un conjunto depersonas.Es muy frecuente en instituciones, empresas, universidades, asociaciones, etc. Constituyen métodos, técnicas, recursos o medios. Proporciona un ambiente de experiencia profesional compartida, de la cual cada participante sacará elprovecho que su interés y capacidad le faciliten. Es una técnica grupal, fuente de nuevas ideas y desarrollos.
RAZONES QUE JUSTIFICAN UN EVENTO
Intercambio de ideas• La agrupación de personas• Desarrollo de ideas para iniciativas• Obtención de información para retroalimentación• Resolución de problemas• Planeación del futuro• Oportunidad de festejar
CLASIFICACION DE EVENTOS
EVENTOS CORPORATIVOSConferencias• Congresos• Asamblea• Convención• Simposio• Mart – Bolsas• Jornada
EVENTOS ACADÉMICOS
•Seminarios• Foro – Panel• Mesas Redondas• Coloquios• Debates• Escuela o cursos (Taller)
EVENTOS DE PROMOCION
•Ferias• Exposiciones• Work Shops
EVENTOS SOCIALES
Son programas de carácter social y de convivencia Pueden ser:- Cocteles- Desayunos- Almuerzos o comidas- Cenas, cenas-bailablesEVENTOS EXTRAORDINARIOS
•Inauguraciones de Instalaciones• Premiaciones• Recomendaciones• Colocación de Primera Piedra
PLANEACION DE UN EVENTO
Debemos tener en cuenta lo siguiente:
Instituciones
Patrocinadoras
El tema
Los objetivos
Los ponentes
Los participantes
El lugar
La duración
COMPONENTES DEL ÉXITO
La institución patrocinadora
La dirección o coordinación del evento
El coordinadory su equipo
TOMA DE DESICIONES PRELIMINAR
Elección del tema del evento o reunión
Definición de metas y objetivos generales y específicos
Decisión sobre aspectos temáticos
Los participantes
Determinación del método de selección de los participantes
Los ponentes
Selección de posible fecha de realización y duración del evento
Preparación de los costos estimados
El lugar
Elección de loscopatrocinadores- Designación de un coordinador general









Organizar eventos no es fácil pero ofrece grandes satisfacciones

Nuestras Ideas para Organización de Eventos pueden brindarle algunas pautas para mejorar los resultados de su taller, seminario o conferencia.
Sabemos que organizar un evento para usted mismo, para su empresa o para terceros es un proceso agotador saturadode todo tipo de detalles. Por este motivo, le ofrecemos algunos consejos básicos que esperamos le ayuden a facilitar la tarea y producir resultados más exitosos. 
Por favor note que aunque este artículo se dirige principalmente a organizadores de eventos de negocios y comerciales, con un poco de creatividad la mayoría de los consejos también aplican a la organización de eventos sociales, comobodas, reuniones de excompañeros, celebraciones familiares o de oficina, etc...
Empiece la organización de eventos con anticipación
Si usted está organizando un evento para un departamento en una empresa, la anticipación no debería ser un problema, sobre todo si su jefe "contribuye" obligando a todos a asistir.

Sin embargo, cuando el foco del evento que está organizando es una audiencia menosconocida, entonces usted enfrenta desafíos nuevos y diferentes. Además de los detalles de planificación normal que implica un evento interno, usted probablemente tendrá que tratar con algún tipo de mercadeo o publicidad.
Procure empezar a planear aproximadamente con 4 a 6 meses de anticipación dependiendo de si su evento durará varios días o si se espera que los invitados realicen una inversión...