PROGRAMAS


Unidad 6. La planeación de la auditoría administrativa
comprende la tarea de integrar un número de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo, más tarde podrá verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha de terminación del trabajo.
ANÁLISIS PRELIMINAR. Con el propósito de jerarquizar los aspectos quehabrán de requerir una atención más profunda por parte del auditor administrativo, frecuentemente precede a su examen completo un reconocimiento general de la empresa, que culmina con un estudio preliminar. El estudio preliminar está encaminado a lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza del estudio completo. Por su propia naturaleza, el estudio preliminar no estáenfocado para originar recomendaciones o solucionar problemas, excepto aquellos que resulten evidentes en un primer reconocimiento. Más bien consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer las recomendaciones más idóneas a las circunstancias de la empresa como un todo. Se diseña para que resulte la posibilidad de un informe querecomiende o que no recomiende un plan general para desarrollar la solución específica del problema. En este caso, afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de: a) Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa) Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión) Descubrir áreas en las que haya problemas de administración)¿Cuáles son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar? E) ¿Por qué es necesario estudiar cada uno de los mismos) ¿Por dónde empezar) ¿Hasta dónde debe llegar el estudio preliminar) Estimación del tiempo y recursos necesarios (humanos, financieros y materiales).i) Proponer, en su caso, medidas correctivas) Evaluar las áreas o secciones que puedan ser causa de una revisiónposterior.
ENTREVISTAS Es conveniente entrevistar a algunas personas directamente relacionadas con la empresa, las cuales deben ser seleccionadas(probablemente de estas entrevistas surjan algunas ideas o sugerencias acerca de los problemas fundamentales que se deban estudiar durante la auditoría) .En algunos casos, esta clase de reuniones dan la posibilidad de plantear problemas, descubrirdefiniciones en operaciones, funciones o departamentos que están originando algunas dificultades, para que posteriormente se ponga especial cuidado en la preparación decuestionarios.3. Definición del área por investigarse debe definir cuál será la materia objeto del estudio. Puede ser, desde luego, toda la empresa, o bien, concretarse a la revisión de una función específica o un departamento o sección. Loideal es que la revisión abarque toda la empresa con objeto de formarnos una idea más clara delos problemas desde su origen.
Existen revisiones que comprenden una o más áreas. En estos casos es conveniente examinar, además, aquellas funciones que tengan una relación directa con las demás áreas auditadas. Entre otras preguntas, es conveniente que el auditor se formule las siguientes:• ¿Cuáles sonlos elementos de mayor importancia que hay que examinar?• ¿Por qué es necesario estudiar cada uno de los mismos?• ¿Cuándo habrá de efectuarse el estudio para que rinda resultados óptimos?• ¿Por dónde empezaría proceder de esta forma, el auditor estará en posición ventajosa para apreciar el panorama de lo que va a hacerse y, al mismo tiempo, determinar el número de ayudantes que necesita y el tiempoque se llevará. La habilidad del auditor administrativo para llevarse bien con la gente será un factor significativo que determinará el éxito general de esta fase de trabajo.
Planear la auditoría administrativa es conocer previamente qué es lloque se va a hacer en cuanto a trabajo a desarrollar. El auditor administrativo necesita de:1. Cuestionarios.2. Comentarios y sugerencias.3. Hojas de...