PROGRAMAS
R
P
G
M
A
R
S
A
Concepto
Es un esquema en donde se establecen:
la secuencia de actividades especificas
que habrán de realizarse para alcanzar
los objetivos, y el tiempo requeridopara
efectuar cada una de sus partes y todos
aquellos eventos involucrados en su
consecución.
Procedimiento
La elaboración técnica de un programa debe de
apegarse al siguiente procedimiento:
1.2.
3.
4.
Identificar y determinar las actividades
comprendidas.
Ordenar cronológicamente la realización de las
actividades.
Interrelacionar las actividades. Es decir,
determinar qué actividad deberealizarse antes
de otra, qué actividades se dan
simultáneamente y, por último qué actividades
deben efectuarse posteriormente.
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de
su duración así como losrecursos necesarios.
Clasificación
Siguiendo el criterio establecido, los
programas se clasifican en:
Tácticos
Operativos
Importancia
La elaboración de los programas es fundamental,debido a que:
Suministran información e indican el estas de
avance de actividades.
Mantienen en orden las actividades, sirviendo
como herramienta de control.
Identifican a las personasresponsables de
llevarlos a cabo, ya que se determina un
programa para cada centro de responsabilidad.
Determinan los recursos que se necesitan.
Disminuyen los costos.
Orientan a lostrabajadores sobre las
actividades que deben realizar
específicamente.
Determinan al tiempo de iniciación y
terminación de las actividades.
Se incluyen únicamente las actividades
que son necesarias.
Evitan laduplicidad de esfuerzos.
Lineamientos para elaborar un programa
Para la elaboración de un programa hay que
tener en cuenta las siguientes observaciones:
Deben
participar en su formulación tantoel
responsable del programa como aquellos que
intervendrán en la ejecución.
La determinación de los recursos y el periodo
para completarlo, deben estar relacionados
con las posibilidades de la...
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