Project 2010

Los valores del avance programado, se obtendrán de la siguiente manera:

1. Abra el Diagrama de Gantt del proyecto en MS-Project.

2. Seleccionar en el menú herramientas:seguimiento, actualizar proyecto, como se muestra enseguida:

3.Aparecerá la pantalla para seleccionar la fecha de actualización:

4. En este acaso, seleccionamos la fecha 31 dejulio/2002, porque ese es el primer mes del proyecto.

5. Al dar: aceptar, veremos que la gráfica de gantt, ha quedado con modificación en las tareas que comprenden dicho período, o seadel inicio al 31/julio/2002. Esto indica que “aparentemente” estas actividades ya han sido ejecutadas con el avance que se ve en la raya negra central, o sea hasta la fecha de corteque es el 31 de julio de 2002. En este caso hay 2 actividades que “supuestamente” para esa fecha han sido completadas y aparece una “palomita” en la columna “i” a la izquierda de lacolumna EDT.

6. Después Abrir en el menú proyecto, la secuencia: información del proyecto, estadísticas y aparecerá la siguiente pantalla:

7. En este cuadro, en la parteinferior izquierda aparece la leyenda: Porcentaje completado, y nos da un valor en tiempo de 16%.

8.Este valor obtenido al 31 de julio del 2002, lo vamos a colocar en la base de datosen excel, en la celda correspondiente al mes de julio.

9.La secuencia anterior, desde el punto No. 2 hasta el 8, se repetirá tantas veces como periodos (meses) tengamos en nuestroproyecto, para así obtener los valores de avance programado parcial de nuestro proyecto.

Con estos valores en la base de datos, todo será cuestión de elaborar la gráficacorrespondiente en excel para poder tener la CURVA DE AVANCE PROGRAMADO (en el mismo archivo excel, tenemos dos hojas, una para la base de datos y otra para la curva de avance programado).