Project Charter Automatizacion Y Gestion De Procesos

Proyecto CONTROL-M
Automatización y Gestión de Procesos.
Plan de Dirección del Proyecto.
 
INDICE

1. INTRODUCCION.
2. DESCRIPCION DEL PROYECTO.
2.1. SITUACION ACTUAL.
2.2. NECESIDADES.
2.3. SITUACION FUTURA.
3. PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS.
4. ENFOQUE DE TRABAJO.
5. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO.
5.1. LISTA DE INTERESADOS.
5.2. EQUIPO DEL PROYECTO.
5.3. ROLES YRESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
6. GESTION Y CONTROL DEL PROYECTO.
6.1. REVISIONES DE GESTION.
6.2. CONTROL DE CAMBIOS.
6.3. CONTROL DE LA CALIDAD.
7. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT).
8. CRONOGRAMA DE TRABAJO
9. ENTREGABLES.
10. PLAN DE RIESGOS.
 
1. INTRODUCCION
El proyecto CONTROL-M está basado en la implementación de 4 grupos de procesos que son el todo de la operatividaddiaria que se desarrolla en el CPD del Banco Financiero del Perú.
La solución propuesta será implementada en 4 fases que desarrollan estos 4 grandes procesos del CPD, y son los siguientes:
 Fase 1: PREBATCH,
 Fase 2: TARJETAS,
 Fase 3: BATCH,
 Fase 4: POSTBATCH.

El CONTROL-M es una herramienta poderosa de gestión de procesos, pero el éxito de una buena implementación deeste producto está más en la adecuación que se le haga a los procesos del AS/400 que en la propia instalación o implementación del producto.
Es así, que la mayor parte de actividades del proyecto está en el análisis para la optimización de los procesos y programas en tiempos de ejecución y ordenamiento de los mismos por afinidad de operatividad.

2. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

2.1 SITUACIONACTUAL.

El Banco cuenta con un pool de procesos que se ejecutan y controlan diariamente de manera automática y manual con la asistencia de un operador, estos procesos a su vez, al no contar con la información debida, en caso de fallas a cualquier nivel, las contingencias que se aplican a los procesos terminan siempre con la participación del analista responsable y en tiempos que sobrepasan ellímite de ejecución de la operatividad del CPD.

Los procesos se encuentran en múltiples plataformas, se utilizan diversas consolas y en forma manual se ejecutan procesos afines a una misma operatividad, creando altamente la posibilidad de fallo por la intervención humana y la complejidad del flujo actual.

No existe una documentación formal del mapeo completo de los procesos de la operatividaddiaria del CPD, las dependencias y secuencias entre procesos no es de conocimiento de todos los interesados en el cumplimiento satisfactorio de esta operatividad diaria.
Toda esta situación aunada al crecimiento de la empresa y al aumento de requerimientos del negocio que se traduce en aumento de procesos y su complejidad conllevará en un mediano plazo a convertirse en un problema grande del negocio.2.2 NECESIDADES.

Centralizar los procesos desde una única consola de ejecución.
Optimizar tiempos de ejecución de procesos.
Aplicar planes de contingencia por proceso y reprocesar de manera rápida y efectiva.
Reducir la intervención humana.

2.3. SITUACION FUTURA.
Una única consola de ejecución automática de procesos capaz de programar y ordenar los mismos por afinidad deoperatividad, haciendo un mapeo visual de las dependencias y secuencias entre procesos de la operatividad diaria del CPD.
 

3. PROCESOS DE GESTION DE PROYECTOS











4. ENFOQUE DE TRABAJO
El proyecto ha sido planificado y esquematizado de tal manera que el equipo del proyecto conoce claramente los objetivos y responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.
4.1 Inicialmenteel equipo de proyecto, se reúne para conocer el alcance y las especificaciones del proyecto.
4.2 Se establece los documentos de gestión del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos tomados por el equipo del proyecto.
4.3 Se establecen las responsabilidades y roles del equipo del proyecto y las fechas en que deberán estar listos los entregables.
4.4 Se realizan reuniones semanales del...