Project Charter

SOFTWARE DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE OPORTUNIDADES
DE NEGOCIO
EQUIPO N° 1
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES |
Versión | Elaborado por | Revisada por | Aprobada por | Fecha | Motivo |
1.0 | Gerente del Proyecto / Cliente | Patrocinador | Patrocinador | 11/07/09 | Versión original |
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO | SIGLAS DEL PROYECTO |
SOFTWARE DE GESTIÓN DEL PORTAFOLIO DE OPORTUNIDADES DE NEGOCIO | SGPON |

DEFINICIÓN DEL PROYECTO: |

El proyecto “Software de Gestión del Portafolio de Oportunidades de Negocio”, consiste en el desarrollo de un software; ante la necesidad de optimizar el proceso de seguimiento ycontrol de las Oportunidades de Negocio de la Organización, identificadas de las convocatorias de licitaciones y contrataciones en el rubro de servicios brindadas por el SEACE (Servicio Electrónico de adquisiciones y contrataciones del Estado). El proyecto será realizado desde el 3 de Agosto hasta el 31 de Octubre del presente año. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de laUniversidad Nacional Federico Villarreal – Anexo 8, por el equipo de proyecto. |

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO |
El Software a desarrollar será una herramienta de Gestión de Oportunidades de Negocio que ayudará a Gestionar y monitorear en tiempo real y de manera equilibrada los procesos del Portafolio de Oportunidades de Negocio de la Organización. |

DEFINICIÓN DEREQUERIMIENTOS DEL PROYECTO |
STAKEHOLDER | NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS | REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO |
Equipo de ProyectoEQUIPO 1 | * Desarrollar un Software de Gestión del Portafolio de Oportunidades de Negocio. | * Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. * Si se necesitase realizar alguna modificación en losrequerimientos por parte del cliente o algún otro interesado, esto debe ser comunicado de manera oportuna. |
ClienteCLIENTE SAC | * El cliente quiere seleccionar a un Gestor disponible para la Oportunidad de Negocio en la cual sea participe. * El cliente necesita gestionar y monitorear todas las Oportunidades de Negocio, hasta la culminación de las mismas sean estas exitosas o no. * El clientenecesita tener la información de las Oportunidades de Negocio desde la convocatoria, hasta el consentimiento de la buena pro o negativa de la misma. * El cliente desea conocer el estado, la situación o etapa en la que se encuentran las Oportunidades de Negocio en todo momento. * El cliente desea conocer los motivos por los cuales no obtuvo la Buena Pro en alguna Oportunidad de Negocio. * Elcliente necesita reportes de los procesos de las Oportunidades de Negocio (ganados, perdidos, no participados), especificándolos por tipo de negocio y en distintos periodos (semanal, mensual, trimestral). | * El Plan de Proyecto deberá ser entregado el día 18 de Julio del presente año, para su conformidad y aprobación. * El Proyecto deberá concluir o darse por cerrado 31 de Octubre del presenteaño. * Se entregará un informe por cada fase del proyecto que se concluya. * Se entregará un documento final del proyecto, conjuntamente con el producto final. * Se hará llegar al cliente un manual de uso del sistema. |

DEFINICIÓN DE NECESIDADES DEL NEGOCIO |
NECESIDAD DEL NEGOCIO | FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ |
Monitorear de manera práctica y eficiente las diferentesetapas de las Oportunidades de Negocio. | Mediante la visualización, identificación, evaluación y seguimiento de las fases: participante - postor - proveedor, obteniendo información de control que permitirá conocer la situación en que se encuentran las Oportunidades de Negocio. |
Facilitar el reconocimiento de los motivos de fallas o éxitos de cada Oportunidad de Negocio. | Ofrecerá un...