Project Charter


TABLA DE CONTENIDOS

PROPOSITO DEL PROJECT CHARTER …………………………………………………………..…....2
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ……………………………………………..........................2
DESCRIPCION DEL PROYECTO ………………………………………………………………………...2
Project Charter ……………………………………………………………………………………..………..3
1. Información General …………………………………………………..………………………3
2. Propósito del Proyecto (Justificación delProyecto)……………………………………..….3
3. Descripción del Proyecto …………………………………………………………………..….3
4. Contenido del Proyecto ………………………………………………………………...….....3
5. Factores Críticos de Éxito del Proyecto…………………………………………………......5
6. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel ………………………………………………5
7. Autoridad del Proyecto …………………………………………………………………...…...5
8. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades…………………………5
9. Condiciones delProyecto ……………………………………………………………………..6
10. Aprobaciones / Firmas ……………………………………………………………………..…6












PROPOSITO DEL PROJECT CHARTER

El proyecto “Administración, Seguimiento y Control de Obras.” nace como una herramienta que es un elemento crítico para iniciar, planear, ejecutar, controlar, y determinar el proyecto y controle el ingreso y salida de materia logístico de las obras en ejecución,logrando configurar de manera ágil un entorno confiable.

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
Metas del Proyecto
Objetivos
Alcance
Asunciones (Asumir)
Riesgos
Costos
Cronograma
Enfoque
Organización

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Contar con información oportuna, operativa, On line, evitando la duplicidad de información y duplicidad de tareas, que permita tomar decisiones y estrategias del manejo del materiallogístico, con el fin de incrementar la optimización de los recursos y evitar un mal uso de los bienes.













Project Charter

1. Información General
Nombre del Proyecto
Administración, Seguimiento y Control de Obras.
Versión
1.0
Área Especifica
Sistemas e IT
Fecha de Preparación
30/04/2015
Apoderado del Proyecto / Área
Oscar Jimenez /
Jefe Regional de Sistemas e IT
Fecha deModificación

Usuario Líder
Jaime Sanchez /
Gerente Operaciones Grupo Ortiz
Tipo
Proyecto Nuevo
Patrocinador
Luis Franco /
Gerente General Grupo Ortiz
Autorizado por
Gerente General Grupo Ortiz
Preparado por
Jefe de Proyecto IT


2. Propósito del Proyecto (Justificación del Proyecto)

Mediante este proyecto podremos tener centralizada toda la información, así como sus diferentes procesos de manera óptima,oportuna y segura, para las diferentes áreas involucradas directamente o indirectamente.

3. Descripción del Proyecto

Contar con información integral y diaria de las áreas operativas, evitando la repetición de información y tareas; permitiendo a la gerencia de operaciones tener una mejor toma de decisiones y planificar las estrategias a seguir.

4. Contenido del Proyecto

Alcance del Proyecto.Desarrollo de un Sistema Integral que permita controlar los gastos diarios por avance de cada obra asi como su producción (ingresos). Con el fin de tener información oportuna para la toma de decisiones.


Metas de la Organización
Objetivos del Proyecto
Contar con información operativa de manera optimizada.
Desarrollar e implementar un sistema de Control que permita la operatividad de la operación,dentro de los módulos principales (obras, compras, almacén, facturación, flotas)
Organizar un mejor planeamiento del presupuesto de las diferentes obras.


Ordenar de forma oportuna y segura toda la información de los presupuestos replanteados de las diferentes obras.
Tener la información de manera centralizada, oportunamente que sea segura y confiable.

Desarrollar e implementar un Sistema Webpara el ingreso de la producción y gastos realizados en el dia por cada obra.



Impacto Organizacional
Toda la organización: Mejoras en la productividad, optimizar procesos y minimizar costos.

Entregables y Resultados del Proyecto.

- Plan de Trabajo
- Sistema integrado cliente / servidor para los módulos operacionales (Control de obras, compras, almacén,...