Project Management Profesional

Como implementar una
Oficina de Proyectos
Congreso Nacional de Verano AMEREIAF
“La Evolución de los Procesos de Gestión de las
IES”

Conceptos y Definiciones
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear
un producto, servicio o resultado único. La naturaleza
temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos.
Administración ó Dirección de ProyectosEs la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra
mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42
procesos de la dirección de proyectos, agrupados
lógicamente, que conforman los 5 grupos de
procesos
Fuente:
PMI

Conceptos y Definiciones

Grupo de
Procesos de
InicioGrupo de
Procesos de
Planeación

Grupo de
Procesos de
Ejecución

Grupo de
Procesos de
Cierre

Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control

Conceptos y Definiciones
¿Por cuales razones se autoriza un Proyecto?
• Demanda del mercado
• Oportunidad Estratégica ó necesidad comercial
• Solicitud de un Cliente
• Innovación de un Producto
• Adelantos tecnológicos
• Requisitos legales oGubernamentales
• Entre otros

Fuente: PMI

Conceptos y Definiciones
Regularmente en las Organizaciones se administran los
Proyectos de manera funcional (Cada área tiene sus
Proyectos)
¿Que riesgos tiene manejarlos de manera aislada?
• No se sabe si va de acuerdo a las Estrategias de la
Organización
• Duplicidad de inversiones
• Desperdicio de recurso humano
• Empalme de funciones• No se comparte información
Fuente: PMI

Conceptos y Definiciones
Programa
Se define como un grupo de proyectos relacionados
administrados de forma coordinada para obtener
beneficios y control, que no se obtendrían si se
gestionaran en forma individual.
Administración ó Dirección de Programas
Se define como la dirección coordinada y centralizada de
un conjunto de proyectos paralograr los objetivos y
beneficios estratégicos de la organización.
La dirección de programas se centra en las
interdependencias entre los proyectos y ayuda a
determinar el enfoque óptimo para gestionarlas
Fuente: PMI

Conceptos y Definiciones
Administración de un Portafolio de Proyectos
Es un conjunto de proyectos o programas y otros
trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficazde ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos
del negocio. No son necesariamente interdependientes
ni están directamente relacionados
Esto apoya al logro de objetivos estratégicos mediante la
selección, asignación de prioridades, evaluación,
administración y control de proyectos, programas y
trabajo relacionado basado en la alineación y
contribución a los objetivos yestrategias del negocio
Fuente: PMI

Conceptos y Definiciones
Administración de un Portafolio de Proyectos

Enfoque
Organización

• Asegurar que los proyectos en los que se
decida invertir cumplen con la estrategia
del portafolio

Enfoque en
Proyectos

• Asegurar que los proyectos se ejecutan
en forma efectiva dentro de la
contribución planeada al portafolio

Fuente: PMI

Conceptosy Definiciones
Oficina de Proyectos (PMO por sus siglas en Ingles
“Project Manager Office”)
Es un cuerpo o entidad dentro de una organización
que tiene varias responsabilidades asignadas con
relación a la administración centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su
jurisdicción.
Las responsabilidades de una oficina de gestión de
proyectos pueden abarcar desdeproveer funciones de
apoyo para la dirección de proyectos hasta la
responsabilidad de dirigir proyectos.
Fuente: PMI

Conceptos y Definiciones
¿Quien está primero que quien?
Oficina de
Proyectos

Admon. del
Portafolio

Admon. de
Proyectos

Admón.
Procesos

Admon. De
Programas

Admón. de
Tecnología

Oficina de Proyectos
¿Cuáles son las funciones de una PMO?
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