Project Management

PROJECT MANAGEMENT

PROFESOR: ING. JESUS TORRES ACEVEDO

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Agenda
 Tipos de terminaciones  Cómo terminan los proyectos  Actividades típicas de terminación  Necesidad d l hi t i d l proyecto N id d de la historia del t

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Introducción
Como pasa con todas las cosas a los proyectos también les llega el momento d terminar. E ocasiones su muerte es ll l de terminar. Eni i rápida y limpia, pero muy a menudo es un proceso largo y complejo. complejo. Incluso en ocasiones es difícil concluir que ùn proyecto ya ha terminado. terminado. La destreza con la que se maneja la fase de terminación tiene q p p y proyecto. mucho que ver con la calidad de vida después del proyecto.

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Todas las cosas llegan a un final ...
La terminación rara vez tiene unimpacto sobre el éxito o el fracaso técnico del proyecto, pero tiene un impacto significativo sobre otras áreas tales como:  La aptitud residual sobre el proyecto (clientes, alta gerencia y el equipo de trabajo)  El éxito de proyectos subsiguientes Por lo tanto hace sentido planificar y ejecutar con sumo cuidado la terminación de los proyectos.

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Razones Comunes para Terminarlos Proyectos

Poca probabilidad Po a p obabilidad de éxito té ni o o comercial. é ito técnico comercial. ome ial  Bajo rendimiento, ganancia o potencial de mercado. mercado.  Incremento desmedido de costos

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Razones Comunes para Terminar los Proyectos

Cambios en factores competitivos o en las necesidades del mercado

 Problemas técnicos no solucionables  Otrosproyectos con mayor prioridad  Atrasos en el “schedule”

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Variedad de Terminaciones
Existen cuatro formas fundamentalmente terminar un proyecto. Estas son: proyecto. son: có  Extinción  Adición  Integración  Inanición (Starvation) diferentes de

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Terminación Por Extinción
Cuando un proyecto termina puede ser porque: porque:  Ha sido exitoso y sus metashan sido alcanzadas. alcanzadas.  Ha sido un fracaso. fracaso.  H sido reemplazado por otro proyecto. Ha id l d t proyecto. t  Han ocurrido cambios en el ambiente externo. externo.

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Terminación Por Extinción
Un caso especial de terminación por extinción se conoce como “terminación por asesinato” (by murder). Hay toda clase de murder) asesinatos desde los asesinatospolíticos hasta los “proyecticidios” accidentales. Se caracterizan por: accidentales. por:  La muerte repentina del proyecto. proyecto.  Falta de señales de que la muerte es inminente. inminente.

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Terminación Por Extinción
Cuando se decide terminar un proyecto por extinción el evento más notable l es el h h d que todo evento á bl lo l hecho de d sustancial del proyecto cesa. cesa.Sin embargo es necesario continuar realizando actividades administrativas tales como: como:  Liberar y reasignar el personal del proyecto. proyecto.  Disponer de la propiedad (equipos y materiales). materiales).  Preparar el historial del proyecto. proyecto.

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Terminación por Adición
Muchos proyectos son “in house” o sea su producto es para uso interno de la organización.Si el proyecto fuera exitoso lo organización. normal sería terminarlo institucionalizándolo como parte formal de la organización. organización. El personal, la propiedad y los equipos del proyecto son transferidos gradualmente del proyecto que está concluyendo a la nueva división. división. La metamorfosis de proyecto a departamento, a división y a subsidiaria es acompañado de presupuesto yprácticas administrativas. administrativas.

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Terminación por Integración
Esta es la forma más común y compleja de terminar proyectos exitosos. La propiedad, equipos, materiales y exitosos. personal del proyecto son distribuidos entre los elementos existentes de la organización. organización. El producto del proyecto se convierte en parte estándar del sistema operacional de la...