Project Plan evento TEDx


Universidad de Belgrano
Posgrado en Gestión de Proyectos







Planificación de Charla TEDx en 2 meses
Project Management Plan
Tabla de Contenido
1. Introducción 3
1.1. Propósito del Documento 3
1.2. Destinatario 3
1.3. Documentos Asociados 3
2. Control de Versiones 3
3. Background 4
3.1. Introducción 4
3.2. Objetivos del Proyecto 4
4. Planificación 5
4.1. Definición del Alcance 5
4.1.1.Cronograma del Cliente 5
4.1.2. Costos del Cliente 14
4.1.2.1. Recursos necesarios del Cliente 17
4.1.3. Instructivo del Cliente 18
4.1.4. EDT 20
4.2. Fuera del Alcance 31
4.3. Supuestos y Restricciones 31
4.3.1. Supuestos 31
4.3.2. Restricciones 31
4.4. Cronograma del Proyecto 31
4.4.1. Tareas del Proyecto 31
4.4.2. Cronograma del Proyecto 36
4.4.3. Milestones del Proyecto 39
4.5. Costos del Proyecto41
4.5.1. Recursos del Proyecto 43
5. Monitoreo y Control 44
5.1. Reunión de Control de Trabajo del Proyecto 44
5.2. Reporte de Performance del proyecto 44
5.2.1. Control del Alcance. 45
5.2.2. Control de Tiempo. 45
5.2.3. Control de Costos. 45
5.2.4. Monitoreo de Riesgos. 45
5.2.5. Control de Comunicaciones. 46
6. Cierre 46
7. Riesgos 47
8. Plan de Comunicaciones 48
8.1. Análisis de Stakeholders49
8.2. Ciclo de Vida 49
9. Roles del Equipo del Proyecto 50

1. Introducción
1.1. Propósito del Documento
El propósito del presente documento es planificar cómo proveeremos al cliente Comité organizador TEDxRíoDeLaPlata 2015 la guía de la planificación para la ejecución del proyecto Charlas TEDx solicitada.
1.2. Destinatario
Este documento está destinado al equipo del proyecto.
1.3. DocumentosAsociados
Este documento debe leerse junto a los siguientes Documentos.
Ítem
Detalle
Archivo
Soporte
1
Plan del Proyecto
01. Project Plan - Desarrollo de Evento TEDx v3.pdf
PDF
2
EDT
02. EDT.pdf
PDF
3
Instructivo
07. Instructivo Cómo hacer una Charla TEDx en 3 meses.pdf
PDF
4
Cronograma Consultora
03. Planning - Consultora - Presentar.pdf
03. Planning - Consultora - Presentar.mpp
PDF / MPP
5Cronograma del Cliente
03. Planning - Cliente.pdf
03. Planning - Cliente.mpp
PDF / MPP
6
Costos del Cliente
10. Costos Cliente.pdf
PDF
7
Riesgos
04 - Riesgos V4.pdf
PDF
 
Plan de Comunicaciones
05. Plan de Comunicaciones.pdf
PDF
8
Presentación del Proyecto
11. Presentación Proyecto.pdf
PDF
9
Checklist Cliente
09. Checklist - Cliente.pdf
PDF
10
CheckList Consultora
06. Checklist - Consultora.pdf
PDF2. Control de Versiones
Nombre del Archivo: 0336f57b2ffa90454fe2ff3c99ca471e
Fecha
Estado
Versión
Actualizado por
Razones de la Actualización
06/09/2014
Draft
0.1
Team
Creación del documento.
12/11/2014
Final
1
Team
Entrega de Documentación

3. Background
3.1. Introducción
El cliente xx solicitó a la consultora para organizar sus propias charlas TEDx con el siguiente background:
TED es unaorganización sin fines de lucro cuya misión es difundir ideas que valen la pena. TED comenzó como una conferencia de cuatro días en California en 1984 y ha crecido para apoyar a aquellas ideas que intentan cambiar el mundo por medio de distintas iniciativas.
En el mismo espíritu de difundir ideas, TED ha creado un programa llamado TEDx. TEDx es un programa de eventos locales, organizados de formaindependiente que reúnen a una audiencia en una experiencia similar a TED. Su misión es esparcir ideas transformadoras.
Objetivos de las charlas TEDx:
El primero es sembrar de conversación. Para que las ideas tengan el poder de cambiar al mundo, es necesaria hacerlas germinar socialmente. En nuestros eventos fomentamos la interacción entre todos los asisten, con la esperanza de crear redes quetrasciendan. Para que estas ideas lleguen a mucha gente más allá de los eventos, utilizamos los medios masivos de comunicación y nos acercamos a las escuelas y universidades.
El segundo objetivo es dar a conocer a los oradores que desarrollan estas ideas. Sentimos que en nuestra sociedad no tenemos suficientes personas a las que admirar No para copiarlas sino para aprender de ellas. Para que la gente de...