Project scheduling

Planificación y Programación de
Proyectos
Carlos Eduardo
Montoya Casas (PhD)

Definición de un proyecto


PROYECTO =







Iniciativa nueva o única,
con un principio y un final,
llevada a cabo por personas
para alcanzar un objetivo específico
dentro de unos parámetros acordados de
tiempo, coste y calidad.

Factores comunes en los
Proyectos










Complejidad.
Los recursos no tienen rendimientos homogéneos y predecibles.
El presupuesto suele estar limitado.
Los recursos son limitados.
Interacción entre muchas actividades.
El tiempo de finalización está limitado.
Utilización de grandes cantidades de recursos.
Incertidumbre en la consecución de los objetivos.
Los objetivos pueden variar con el avance del proyecto.Influencia y colaboración externas.

Cuestiones a resolver








¿Cuál será el resultado?
¿Cómo realizarlo?
¿En cuánto tiempo?
¿Cuánto va a costar?
¿Qué recursos son necesarios?
¿Qué riesgos se están corriendo?

Ejemplos de Proyectos









La construcción de una casa o de un puente.
La instalación de un sistema informático
para control de la producción.
Eldiseño, producción y comercialización de
un nuevo producto.
Proveer un nuevo servicio.
La puesta en marcha de una empresa.
La reforma de una oficina.

Pasos a seguir para definir un
Proyecto






Objetivos
 Definir el alcance, complejidad, y posibles
complicaciones.
Actividades
 Detallar cuando se define un objetivo
 Especificar tareas, hitos y relaciones entre ellasQuién, Cuándo, Cuánto
 Identificar recursos, costos, plazos y restricciones
de tiempo.

Elementos Básicos a definir en
un Proyecto






Tarea
 Es el resultado de la división del proyecto en entidades más
manejables y bien definidas.
 Representan cada uno de los pasos, secuenciales o
paralelos, necesarios para completar el proyecto.
Hitos
 Representan objetivosintermedios, eventos o condiciones
que afectan a un grupo de tareas.
Recursos
 Personas, materiales, herramientas o facilidades necesarias
para realizar las tareas

Fases de la Dirección de
Proyectos

TECNICAS BASICAS PARA LA
PLANIFICACION
Y CONTROL DE PROYECTOS
1.

Definición del proyecto: metas,
recursos.

2.

Definición de actividades: estimar que
actividades se necesitan y eltiempo en
ejecutarlas.

3.

Relación entre actividades:
restricciones de precedencia.

4.

Programación del proyecto: tiempo de
inicio y de terminación de todas al
actividades y restricciones de
precedencia.

5.

Monitoreo del proyecto: controles para
asegurar el cumplimiento del
programa.

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Ficha de tarea
Número:
3.1.
Nombre:
Diseño B.D.
Descripción: Se diseñara la base...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Recursos:
1 Diseñador …, sala de reuniones …
Duración:
2 semanas
Supuestos:
Criterios de aceptación:
Entregables:Estructura de implementación de la B.D.
Antecesoras:2.1(D. Obligatoria); 2.2(D. Externa).
Sucesoras: 4.2

MODELANDO RELACIONES DE
PRECEDENCIAS COMO REDES

MODELANDO RELACIONES DE
PRECEDENCIAS COMO REDES

TECNICAS BASICAS PARALA
PLANIFICACION
Y CONTROL DE PROYECTOS

CPM (critical path method)
Método de la ruta crítica.
PERT (project evaluation
and review technique)
Evaluación y revisión de
proyectos.
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CPM: EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

 Los tiempos de la actividades son fijos
y conocidos (no variabilidad)
 Cada ruta es una sucesión de
actividades
que
satisfacen
las
restricciones deprecedencia.
 El tiempo mínimo para terminar el
proyecto debe ser igual a la longitud de
la trayectoria más larga en la red.
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CPM: EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA
1-2-4-5
A

2

E
P

1
B

C

3

4

5

D

Red del proyecto

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CPM: EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

A

1-2-3-4-5

2

E
P

1
B

C

3

4

5

D

Red del proyecto

16

CPM: EL MÉTODO DE LA...