Project scope management

EFFECTIVE PROJECT SCOPE MANAGEMENT
1. Reseña biográfica del autor del texto
Cesar A. Portillo tiene más de 13 años de experiencia en dirección de programas y proyectos en las industrias de manufactura, transporte, seguros, y tecnologías de la información, así como en trabajo en equipo, comportamiento y cambio organizacional, calidad y Lean SixSigma. Tiene un título universitario en sistemasde información y negocios, una maestría en tecnologías de la información. Es titular de la certificación PMP®, también, es Gerente Certificado en Calidad y Excelencia Organizacional por la Sociedad Americana de Calidad(ASQ-CMQ/OE1), así como es Cinturón Verde Certificado de ASQ Six Sigma. Además, Es candidato en Baker College Center for Graduate Studies, en Flint, Michigan (USA) en el doctoradoen administración de negocios con una concentración en desempeño y cambio organizacional.
Lo pueden contactar vía E-mail a cesarportillo@sbsglobal.net2.
2. Objetivo del autor del texto
El objetivo principal del paper es ayudar al lector a definir y controlar efectivamente el alcance del proyecto, mediante ejemplos de diversas dificultades y sus consecuencias en el manejo del alcance,además de brindar recomendaciones para sortear dichas dificultades con el fin de evitar modificaciones durante la ejecución del proyecto, las cuales impactan negativamente en el costo, recursos, tiempo y estado de ánimo de los diferentes equipos de trabajo que integran el proyecto. Además hace una recomendación a los agentes comerciales, técnicos, stakeholders y al sponsor/cliente sobre la necesidad deconsultar de manera preliminar a todo el equipo del proyecto para poder evaluar y ejercer un control de cambios efectivo y así, evitar compromisos más allá de los acordados en los entregables iniciales.

3. Conceptos principales
Alcance del Proyecto: Son los límites mediante loscuales se parametriza un proyecto, con el fin de obtener un resultado objetivo. El alcance generalmente es concertado entre dos partes, el sponsor/cliente y el equipo de trabajo del proyecto, con el fin de establecer claramente los compromisos o entregables desde la fase de inicio hasta la finalización del proyecto, otra definición describe el alcance de proyecto como "la suma de todos losentregables requeridos como parte del proyecto. Esto incluye todos los productos, servicios y resultados"3 y el PMBOK Guide lo define como el "El trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas"4.
Cronograma del proyecto: Es una salida de un modelo de programación que presenta actividades vinculadas con fechas planificadas,duraciones, hitos y recursos5.
Entregable: Cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.6
Ciclo de vida del proyecto: La serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.7
Impacto: Es una consecuencia de una acción que repercute positiva onegativamente en el desarrollo del proyecto y el resultado final, los impactos que traerán la modificación del alcance se pueden determinar de la siguiente manera. Menor Impacto: Cuando aún no se ha iniciado la ejecución del proyecto y solo habrá que reformular los cronogramas, recursos y costos basados en el nuevo alcance. Mayor Impacto: Cuando ya se ha iniciado la ejecución del proyecto, lo quetraerá como consecuencia la reprogramación de Actividades, posibles retrasos en los entregables del proyecto y por ende modificación de los costos del proyecto8.
Control de cambios: Es, un proceso por medio del cual se identifican, documentan, aprueban o rechazan las modificaciones de documentos, entregables o líneas base asociados con el proyecto.9
Iniciación del Proyecto: Se define como el...