Project Version Final

29 de octubre

MS
Project

2011

Objetivo.- Permitir que el estudiante pueda crear los proyectos
con sus actividades, asignar recursos y costos a fin de obtener
la información necesaria y suficiente para el control y
seguimiento de cada proyecto.

Este Material es patrocinado por el Grupo Fusión 12,
Cátedra “Elaboración
Elaboración y Evaluación de Proyectos
Proyectos”
Universidad Mariano Gálvez,Escuintla

Manual básico de uso MS
PROJECT 2010

Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y para crear un proyecto se debe acceder
al project, seleccionar el menú de la parte superior izquierda denominado “Archivo” y en las
opciones de la parte izquierda seleccionar “Nuevo” y dentro de este la opción “Proyecto en
blanco”, presione el botón Crear.
Sub-opciones
Menú

OpcionesCrear

Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el menú
“Proyecto” y en la parte izquierda de la barra de herramientas “Información del Proyecto”:

Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad

Regresando al menú tarea, se encuentra bajo él la barra de herramientas con las opciones que
normalmente seutilizan más, a continuación está el área de trabajo donde se crean y modifican
las tareas o actividades de un proyecto con sus atributos; y, por último en la parte inferior está la
barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Menú

Barra de Estado

Barra de
Herramientas

Tareas

Atributos de tareas

Para ingresar una tarea más comunmente llamada en el ámbito de proyectosuna actividad, se
debe ubicar en el área de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la
información, ya sea digitándola directamente en los diferentes espacios que tiene la tarea, para las
fechas pueden seleccionarse a mano o presionando en la barra de herramientas la opción
Autoprogramar, para el resto de información puede también dar doble click sobre la tarea o
presionarel botón Información, apareciendo una ventana adicional con varios tabuladores, en el
primero denominado “General” se tiene el nombre, duración (si es solo estimativa marcar la
casilla denominada “Estimada”, el porcentaje completado (0% sin avance, 100% es terminada), la
Prioridad de la tarea, modo de programación (manual o automático), fechas en las que inicia y
termina, si se mostrará la escalade tiempo, si se oculta la barra y si es Resumida.

En todos los tabuladores en la parte inferior de la ventana se tiene: un botón de ayuda, uno para
Aceptar los cambios y otro para Cancelar.
En el siguiente tabulador denominado “Predecesoras”, se tendrá información de que tarea
antecede y el tipo de relación (si debe terminar la otra para esta empezar, si empiezan iguales, si
deben terminariguales y con cuántos días de diferencia.

El siguiente tabulador contiene la asignación de recursos

Luego está el tabulador denominado “Avanzado”, en el cuál se puede delimitar la tarea, indicando
si hay una fecha límite para hacerla (dead line), el tipo de restricción y una fecha de esta, qué
calendario se utiliza, un código del EDT (Estructura de Desglose de Trabajo), el método del valoracumulado, si es hito (0 días, son tareas referenciales).

A continuación está el de Notas, donde se puede incluir textos relacionados a la tarea

Por último, está el de Campos Personalizados, en el cuál se puede ingresar los datos de campos
que se deseen adicionar a las tareas:

Relaciones padre – hijo entre tareas
Cuando una o más tareas son parte de una tarea o actividad mayor, estás deben estar bajola tarea
padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el
botón con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangría) para que se indente hacia la derecha.

Aumentar
Sangría

Tareas
Seleccionadas

De manera que las tareas hijas se ven más a la derecha del padre, así:

Si uno presiona el botón Autoprogramar de la barra de herramientas, las fechas se...