Project

v0.10

Introducción a Microsoft Project
Borja López Soilán Ardinova Consulting S.L. borja@ardinova.com

Introducción a Project
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Conceptos base de gestión de proyectos Microsoft Project Gestión de tareas Programación con recursos Multiproyecto Control del proyecto

Conceptos base
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Definición de proyecto Partes de un proyecto
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Tareas Hitos Recursos Diagramasde Gantt Diagramas PERT

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Herramientas y diagramas
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Definición de Proyecto
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¿Qué es un Proyecto?
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“Secuencia bien definida de eventos, con un principio y final identificados, dirigidos a alcanzar unos objetivos claros y con relaciones entre si.” “Proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente condelimitaciones de tiempo, recursos o costo.”

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Administración de Proyectos
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Pasos en la definición del proyecto
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Elementos a definir:
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Objetivos
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Definir el alcance, complejidad, y posibles complicaciones. Detallar cuando se alcanza un objetivo Especificar tareas, hitos y relaciones entre ellas Identificar recursos, costos, plazos y restricciones de tiempo.

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Actividades
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Quién, Cuándo, Cuánto
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Elementos de un Proyecto
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Tarea
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Es el resultado de la división del proyecto en entidades más manejables y bien definidas. Representan cada uno de los pasos, secuenciales o paralelos, necesarios para completar el proyecto. Representan objetivos intermedios, eventos o condiciones que afectan a un grupo de tareas. Gente o facilidades necesarias pararealizar las tareas

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Hitos
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Recursos
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El Proceso de Planificación
Crear Plan Inicial Realista

Gestionar el plan

Seguimiento del progreso

Ajustar el plan

Comunicar resultados

Comunicar cambios en la programación

Crear un plan realista
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Identificar las actividades del proyecto Estimar la duración* de cada actividad Identificar las dependenciasy relaciones Identificar los recursos necesarios
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Humanos: Quién hace el trabajo Materiales: Qué hace falta Comprobar que duración, costo son aceptables Comprobar que los recursos están disponibles

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Evaluar el proyecto
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Ejemplo 1
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Manolo y Benito son unos 'manitas' a los que han encargado unas reformas en un Pazo. Les han pedido pintar dos salones actualmenteempapelados, renovar la instalación eléctrica de uno de ellos, barnizar los suelos y sustituir los ventanales de ambos (las ventanas serán provistas por una empresa externa).

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Ejemplo 1 – Identificar las actividades
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Tareas:
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Desempapelar salón A / B Pintar salón A / B Instalación electrica salón A Ventanales salón A / B
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Quitar viejos ventanales A / B Poner nuevos ventanalesA / B Lijar A / B Barnizar A / B

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Barnizar salón A / B
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Hitos
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Llegada nuevos ventanales

Ejemplo 1 – Estimar la duración
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Desempapelar salón A: 3 días; B: 4 días Pintar salón A: 2 días; B: 2 días Instalación electrica salón A: 2 días Ventanales salón A / B
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Quitar viejos ventanales A: 1 día; B: 4 días Poner nuevos ventanales A: 1 día; B: 2 días Lijarsalón A: 1 día; B: 1 día Barnizar salón A: 1 día; B: 1 día

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Barnizar A / B
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Ejemplo 1 - Identificar las dependencias y relaciones
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No se puede pintar hasta haber desempapelado. Hay que desempapelar para hacer la instalación eléctrica. No se puede pintar el salón A hasta hacer la instalación eléctrica. Se deberían colocar los ventanales antes de pintar. No se pueden colocar losnuevos ventanales hasta que no lleguen las ventanas. Barnizar debe ser lo último que se haga en cada salón.

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Ejemplo 1 – Identificar los recursos
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Humanos
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Manolo Benito Pintura Herramientas varias Ventanas Máquina lijadora – Sólo tienen una Máquina barnizadora – Sólo tienen una

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Materiales
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Microsoft Project
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Existen dos versiones...