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INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT

Manos a la obra - Tutorial

Mediante este Tutorial se puede crear una planificación de proyecto utlizando los pasos correspondientes a cada planificación que sea creada; este Tutorial trata:
•La introducción de tareas y duraciones.
•La organización de la lista de tareas en una estructura de esquema.
•La vinculación de tareas y el ajuste de relacionesentre las mismas.
•La introducción y asignación de recursos.
•La comprobación y el formato de la información.
•La impresión de la programación.

Para la programación de un proyecto se deberá planificar las tareas del mismo, tiempo estimado de duración de las mismas, las relaciones de tiempo y los recursos que se utilizarán para completar el proyecto.

Para crear una nueva programación:

1 -Haga doble clic en el ícono Microsoft Project.

2 - En el cuadro de diálogo Microsoft Project, haga clic en el botón "Comenzar un nuevo proyecto".

3 - "Aceptar".

4 - En el menú "Archivo", elija "Resumen".

5 - En el cuadro "Fecha de comienzo", escriba la fecha del comienzo del proyecto.

6 - En el cuadro "Comentarios", escriba comentarios generales del proyecto.

7 - Seleccione laficha Documento.

8 - Escriba la información del proyecto en los cuadros de texto restantes.

9 - Elija "Aceptar".

Introducción al Diagrama de Gantt

Al elegir "Nuevo" en el menú "Archivo", Microsoft Project mostrará el Diagrama de Gantt, que consta de una tabla de información de las tareas y un diagrama de barras que muestra la programación del proyecto. Una barra de división separa latabla de Gantt de la izquierda del Diagrama de Gantt opuesto.

En la parte superior de la pantalla verá la Barra de herramientas Estándar.

Debajo de ésta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rápido a los comandos de Microsoft Project más utilizados.

Introducción de tareas en la programación

Es conveniente introducir la lista de tareas o hechos necesarios para que elproyecto avance en el orden supuesto para su realización.

Para introducir una tarea:

1 - En el campo "Nombre de tarea" (VER - DIAGRAMA DE GANTT), escriba un nombre de tarea.

2 - Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR.

Para eliminar una tarea:

1 - En la tabla de Gantt (VER - DIAGRAMA DE GANTT), seleccione la tarea que desee eliminar.

2 - En el menú "Edición",elija ELIMINAR UNA TAREA.

Especificación de la duración de tareas

Microsoft Project tiene en cuenta fines de semana y fiestas para la programación.

Las duraciones de las tareas se introducen mediante un número seguido de una letra que indica la unidad de medida: un día (1d.). Las otras duracione sdisponibles incluyen semanas (s.), horas (h.), y minutos (m.).

Una tarea con una duracióncero se llama Hito. Puede utilizar hitos para identificar hechos significativos de la programación, así como para medir el avance del proyecto. Si introduce una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará un símbolo de hito en el diagrama de barras de Gantt al comienzo de ese día. A la derecha del símbolo de hito aparecerá la fecha de comienzo de la tarea.

Para introduciruna duración:

1 - Seleccione el campo "Duración" (VER - DIAGRAMA DE GANTT) para la primera tarea.

2.- Escriba un número para la longitud de duración seguido de una abreviatura de unidad de duración.

3.- Haga clic en el botón de entrada o presione ENTRAR

4.- Repita los pasos 1 al 3 para introducir las duraciones de todas las tareas.

5.- Seleccione la segunda tarea "Inventario einvestigación"

6.- Haga clic en el botón " Ir a tarea seleccionada" de la barra de herramientas Estándar para ver las barras de Gantt. O bien, elija Ir a en el menú Edición y en el cuadro "Fecha" , escriba la fecha de comienzo para la tarea seleccionada.

7.- Elija "Aceptar"

Organización del trabajo mediante esquemas.

El siguiente paso para crear una programación es organizar las tareas...