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Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS Project

Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS Project

Los pasos que se comentan pueden servir de ayuda para realizar la planificación y el seguimiento de un proyecto con el MS Project cumpliendo los estándares aceptados de la metodología de gestión de proyectos. 1.- Elaborar unplan

1.1 Definir un proyecto
Antes de elaborar un proyecto, debe decidir en qué va a consistir exactamente, cuál será su alcance (ámbito: combinación de todos los objetivos y las tareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.) y qué espera alcanzar con el proyecto. o Comenzar un proyecto.- Durante la fase de planeación de los proyectos que se prolongan en el tiempo o implicana un gran número de personas, es importante definir: 1. los objetivos, 2. los supuestos y 3. las limitaciones del proyecto.

Las limitaciones en un proyecto son factores que probablemente coartarán las opciones de un jefe de proyecto. Normalmente las tres limitaciones principales son: Programación (programación: medición del tiempo y secuencia de las tareas dentro de un proyecto. Unaprogramación se compone principalmente de tareas, dependencias entre tareas, duraciones, delimitaciones e información del proyecto en función del tiempo.), como una fecha de finalización o una fecha límite en uno de los hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamentecomo hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.) principales. Recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.), como un presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan previsto.)predefinido. Ámbito (ámbito: combinación de todos los objetivos y lastareas del proyecto y el trabajo necesario para llevarlos a cabo.), por ejemplo, el requisito de que se desarrollen tres modelos del producto. o Comenzar a elaborar el plan de un proyecto.- Tras la fase inicial de planeación, puede crear un archivo de proyecto, especificar los datos preliminares del proyecto y adjuntar los documentos del plan al archivo. Para crear un plan de proyecto, hay queintroducir los tipos siguientes de información de manera que Project pueda calcular la programación, costos y carga de trabajo de los recursos: 1. Tareas 2. Duración

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Pasos básicos para la planificación y el seguimiento de un proyecto con MS Project 3. Costes 4. Recursos 5. Dependencias entre tareas o Definir los resultados del proyecto.- Una vez determinados los objetivos del proyecto, definael producto o servicios que cumpla esos objetivos. Los resultados materiales que se deben entregar son tangibles y verificables.

1.2. Planear las actividades del proyecto
Cuando haya definido en qué consiste el proyecto y, para asegurarse de que el proyecto tendrá resultados satisfactorios, deberá analizar las principales actividades implicadas. Muchos proyectos fracasan debido a que el jefede proyecto no considera a tiempo el alcance del trabajo que implica la creación de un proyecto. o Definir fases y tareas.- Una vez que haya determinado el trabajo que implica el proyecto, puede organizarlo en: 1. hitos, 2. fases y 3. tareas, e integrarlos en un plan de proyecto.
Una vez introducidas las tareas en la lista de tareas, se organizan y agregue una estructura al proyecto aplicandoesquemas. Éstos pueden utilizarse para mostrar u ocultar tareas, o bien para mostrar la relación entre ellas. Los esquemas se aplican a las tareas que compartan características o que vayan a completarse en el mismo intervalo temporal en una tarea de resumen (tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Se utiliza el esquema para crear tareas de resumen. Project determina...