project

Universidad de Guayaquil
Facultad de ciencias administrativas

Tema:



Materia: Ms. Project
Pertenece a: Karen Perez Bravo
CI: 0931220248
Prof.: Mae. Elizabeth calderón
Laboratorio: “5”
Creación de agencia publicitaria


Objetivos generales
El objetivo general es brindar un servicio cómodo y eficaz a nuestros posibles clientes, nuestra compañía se encargara de dar asesoramientoen la creación de campañas publicitarias, marcas, slogans y todo lo referente a la publicidad.
Alcance del proyecto
Planeación Del Proyecto

Es aquí en donde escogemos el espacio o terreno en donde se dará el origen de la agencia y a su vez detallamos las actividades a realizarse en la primera fase de la creación de la misma.

fijación de terreno
elaboración de planos
Elaboración delInforme
Aprobación de informe del Proyecto

Obtener Préstamo Bancario

El asesor financiero obtiene información de distintas instituciones bancarias para poder obtener un préstamo, es aquí en donde se toma la decisión de ver cuál de las instituciones nos beneficia para poder acceder a dicho préstamo. El asesor de encargará de:

enviar de solicitudes de prestamos
analizar cuál de las entidadesbancarias nos beneficia
coordinar pagos realizables durante el préstamo


Financiamiento Del Proyecto

Una vez otorgado el préstamo determinamos los costos de construcción de la agencia y a su vez el costo de la mano de obra que ayudara a la creación de nuestra agencia entre las

fijación de costos para la realización de la cía.
compra de materiales de construcción
contratación delos obreros
alquiler de maquinarias
Construcción De La Compañía

Se inicia la construcción de la compañía en el espacio ya coordinado por el arquitecto con las siguientes funciones:
Limpieza del terreno
Marcación de dimensiones de la base
Excavación del terreno
Implantación de cerramientos
División de departamentos
Terminación de la obra

Obtención De Permisos De Funcionamiento

Serealizan los trámites correspondientes para la apertura de nuestra agencia, obteniendo permisos legales para así no tener problemas en un futuro.

obtención de patente
obtener R.U.C
obtener permisos del cuerpo de bomberos

Contratación Del Personal

Se realizan entrevistas para analizar a cada uno de los seleccionados para poder conocer más sobre los profesionales que ayudaran a que laagencia se eficiente y eficaz.

entrevistas
selección del personal
contratación del personal

Contratación de Servicios Publicitarios

Elaboración de publicidad para la compañía, y asi de esta manera poder llegar a nuestros prospectos y lograr mayor aceptación en el mercado, para esto necesitamos:


Recopilar proformas de agencias publicitarias
Elaborar cuadros comparativos de costosSeleccionar la proforma que más se acomode a nuestro presupuesto.

Evento De Apertura De La Compañía

Realizamos un evento donde estarían invitados personas de la prensa y empresas distinguidas las cuales desearíamos tenerlas como clientes fijos para el incremento de ventas y trabajos en la agencia.

verificación de invitaciones a la apertura
Entrega de invitaciones
organización de eventode apertura

Restricciones del proyecto

Nuestro proyecto deberá ser realizado en un tiempo máximo de 2 meses

El presupuesto del proyecto deberá ser menor o igual a $50,000.00 debido a que en dicho valor incluirán pagos de personal, alquileres de maquinarias y otros.

El evento de apertura a realizarse tendrá un presupuesto máximo de $1,000.00

Para el viaje de cierre de negociosrealizado por el jefe del proyecto no se tomara más de 3 días debido a que no podrá gastar más de $5,000.00 en dicho viaje y en ese valor va incluido viáticos, y gastos extras que ayudaran a concretar la asociación de empresarios a nuestra agencia

Recursos humanos del proyecto
Nuestro proyecto contara con tenemos los siguientes recursos humanos:
Jefe De Proyecto: este se encargara de dar...