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Procesos
Problema y oportunidades
1.- Los empleados de la unidad de negocio parecen funcionar de forma aislada y no compartir la información: los trabajadores en el ámbito laboral no tienen buena comunicación ya que cada quien hace su tarea y no hay rotación de empleados es decir que si falta alguien otro no puede hacer su trabajo siendo este un problema ya que un ejemplo son los queimprimen, siendo dos solamente y si falta uno el trabajo que se puede realizar se reduce ala mitad. (PROCESO DE IMPRESIÓN)
Objetivos:
1.1 Disminuir la forma de trabajo aislado y capacitar más a los empleados.
1.2 Tratar de entrar en una forma de rotación de roles
Limitaciones:
1.1.1 Los departamentos están separados entre sí.
1.1.2 falta de interés en los empleados de conocer nuevas técnicas.Estrategias
1 asegurar que los procesos de negocio cumplan con los objetivos previamente establecidos por esta planeación.
Acciones a corto plazo
Diseñar una mejor ubicación en los procesos claves dentro de la empresa para reducir tiempos e integrarlos mejor
Mediano plazo
Implementar ese diseño previamente establecido y empezar a trabajar con el retroalimentándose siempre
Largo plazoComparar las ventajas que se obtuvieron con la implementación y hacer cambios de ser necesarios para optimizar esto


Problema
2.- El rendimiento de los procesos de negocio se esta deteriorando: conforme pasa el tiempo y la maquinaria no se actualiza la optimalización de procesos no se puede llevar acabo siendo esto a veces causa de perdida de cuentas con clientes mas exigentes y que requierenuna mayor calidad de trabajo. (PROCESO DE IMPRESIÓN)
Objetivos:
2.1 Disminuir tal deterioro
Limitaciones:
2.1.1 no se cuenta con una base de datos o registros de la vida útil de la maquinaria
Estrategias
2 contar con un inventario o contador de la línea de vida de cada maquinaria o parte de dicha maquina
Acciones a corto plazo
Recabar información de todas las maquinas,herramientas, software y todo lo que se tenga actualmente
Mediano plazo
Convertir esa información en cambios significativos como renovación de maquinas a tiempo actualización de software, etc.
Largo plazo
Tener totalmente automatizado este proceso con un software adecuado y con personal calificado para que no haya pérdidas por este tipo
Problema:
3.- El proceso implica demasiadas excepciones hay unadependencia excesiva: el proceso no se puede iniciar si la capturita de datos no llena el formato u orden de trabajo y ya que esto lo hace casi manual esto puede tardar bastante tiempo y ocasiona que se pierda tiempo valioso para la empresa teniendo esta un tiempo muerto considerable. (LLENADO DE ORDEN)
Objetivos:
3.1. Crear un sistema para automatizar los procesos
3.2 Disminuir el tiempo enla elaboración del producto.
Limitaciones:
3.1.1 no se cuenta con infraestructura.
Estrategias
3 utilizar la arquitectura de la empresa para guiar la implementación de sistemas que automatizan los procesos calve
Acciones a corto plazo
Darle una capacitación a la capturista para hacerla mas eficiente y eficaz
A mediano plazo
Implementar un software que automatice el sistema de llenado deorden que se pueda ver en todos los procesos clave y que se trabaje en conjunto para que no se pierda tiempo en pasar la orden de un proceso a otro
A largo plazo
Hacer este sistema autónomo o que los clientes tengan la opción de pre-llenar la orden antes de llegar físicamente ala empresa
Multiproceso
Problema:
4.- La transferencia de información de un departamento a otro es torpe lenta eineficaz: dado que la información fluye manualmente la comunicación fluye lentamente y por lo tanto es ineficaz teniendo esto a veces hasta problemas internos con los diferentes módulos o procesos de la empresa. (LLENADO DE ORDEN)
Objetivos:
4.1 Aumentar la eficacia y eficiencia en la fluidez de la información entre los departamentos
Limitaciones:
4.1.1 no se cuanta actualmente con los...