Pronostico Y Presupuestos

PRONÓSTICOS
El mundo empresarial se caracteriza por los constantes cambios tanto tecnológico como el proceso de realizar los negocios, dada esta incertidumbre que se presenta en el ambiente de negocios, la mayoría de la empresas toman decisiones fundamentadas en escenarios futuros, es decir, tratan de pronosticar el futuro.
Pronosticar es proyectar hacia el futuro el comportamiento de unavariable, tomando como base el análisis de sus tendencias históricas para poder predecir su comportamiento futuro. Por lo tanto pronosticar implica una mezcla entre ciencia y arte”. Ciencia porque se aplican conceptos y métodos estadísticos de pronostico y arte porque se utilizan juicios e intuiciones.
Es importante mencionar que los pronósticos no son seguros en su totalidad, pero es unaherramienta que permite visualizar escenarios y elaborar planes a partir de ello, a partir de esto podemos inferir que el propósito principal de elaborar un pronóstico es obtener información sobre acontecimientos inciertos, controlables y no controlables por parte de una organización, pero que sean relevantes para definir cursos de acción y tomar decisiones en el presente.
Para que un pronóstico genereresultados cercanos a la realidad de debe de tomar en cuenta para su elaboración todos los factores que puedan afectar las tendencias futuras de la variable que se pretende pronosticar.
Uso de los pronósticos en las organizaciones
La utilidad de los pronósticos se puede visualizar en las diferentes áreas de una empresa, a continuación se describen los principales:
Dirección general: responsablede la planeación estratégica, por lo que requiere pronosticar las variables macroeconómicas (como el PIB, la inflación, tasa de interés y el tipo de cambio) y las variables de la industria (precio de los productos, costo de las materias primas, participación en el mercado) que son relevantes para definir las estrategias corporativas.
Ventas y mercadotecnia: utilizan los pronósticos paradeterminar el tamaño de mercado, estimar el número de vendedores, desarrollar planes de publicidad, tendencia de precios, anticipar la demanda y la participación en el mercado.
Producción: esta área utiliza los pronósticos para programar la producción y los niveles de inventario necesario para cubrir la demanda previamente pronosticada por el área de ventas.
Recursos humanos: realiza pronósticos paradeterminar el número de trabajadores que deberán contratarse, anticiparse a los ausentismo y la rotación.
Investigación y desarrollo: utilizan los pronósticos para adelantarse a los avances tecnológicos, estimar el tiempo en que ocurran y sus posibles consecuencias.
Finanzas: utiliza los pronósticos para diseñar modelos de planeación financiera, los cuales se basan en supuestos sobre el futuropara estimar el valor de una gran cantidad de variables.
Uso de los pronósticos en el plan financiero
El plan financiero de una organización se elabora mediante un proceso que comprende tres etapas:
1. Pronósticos: para proyectar el volumen de ventas que se espera en un periodo y a partir de esto estimar la cantidad de insumos que necesita la empresa para llevar a cabo sus actividades.
2.Presupuesto: para proyectar los ingresos y egresos considerando el valor monetario de las ventas, pago de insumos y servicios para ejecutar sus operaciones durante el periodo especificado.
3. Estados financieros proforma: para expresar los resultados esperados de la empresa durante el periodo de proyección.
Los pronósticos de las áreas funcionales no se deben considerar de manera aislada sinoque se deben de analizar conjuntamente e integrase a la planeación estratégica de la empresa.
Métodos de pronósticos
Los métodos de pronósticos se pueden clasificar en dos grupos: métodos cuantitativos y métodos cualitativos.
Cualitativos Cuantitativos
• Método Delphi
• Consenso de un panel
• Estudio o investigación de mercado
• Analogía histórica
• Pronostico visionario o...