Pronosticos (Administración de almacenes)

PRONÓSTICOS

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Pronósticos y presupuestos

La ejecución de los pronósticos y presupuestos dentro de la organización es un ejercicio colaborativo que involucra o debe involucrar a todas las áreas de la empresa; entre sus finalidades podemos destacar las siguientes:

Planeación de operaciones y asignación de recursos
Controlestratégico
Aprendizaje en la organización

Para fines de esta materia, la atención se centra en el objetivo de la asignación de recursos y la planeación de las operaciones. Ya que una proyección a futuro impacta en el requerimiento o disminución de recursos a lo largo del año y en su respectiva calendarización y operación.

En el caso de los almacenes, los principales y más costosos impactos sedan en los siguientes rubros:

Necesidad de espacio adicional temporal o permanente
Requerimiento de transporte
Equipos de manejo de materiales (montacargas y patines
Equipos de manejo de materiales (montacargas y patines)
Personal, duplicar o triplicar turnos u horas extras (personal operativo,
administrativo y staff de apoyo)
Planeación de andenes de entrada y salida


Factoresinternos y externos

En la elaboración de presupuestos existen factores internos y externos o, dicho de otra manera, acciones en las que se tiene injerencia y otras en las que se es ajeno a su causa; sin embargo, se debe estar preparado para hacer frente a los requerimientos que conlleva, de ahí la idea y recomendación de tratar de conformar las operaciones a la tendencia de flexibilidad, es decir,hacer frente a las variaciones planeadas con facilidad, efectividad y rapidez.

Los factores internos son aquellos que la empresa en la que se trabaja o para las que se trabaja ejecutan e impactan en su operación, por ejemplo:

Inversión importante en publicidad o en la fuerza de ventas (lo cual conlleva una expectativa de incremento de ventas y, por ende, de requerimientos de trabajo delalmacén).
Iniciar la presencia comercial en nuevos mercados.
Disminución de precio de venta de algunos productos y servicios que nuestra empresa comercializa.
Crecimiento esperado y mayor reconocimiento del público en algunas plazas determinadas.
El retiro gradual de un producto del mercado por el lanzamiento de un sustituto “mejor” por parte de la empresa o la competencia.

Como puede observarse enlos anteriores ejemplos, estos actos son planeados y previstos en la propia empresa, por lo que al momento de ejecutar los planes futuros y presupuestos se pueden tomar en cuenta sin mayor objeción, así como el impacto que puede tener, por ejemplo, la apertura de nuevas tiendas de venta al público en general, implicar en el almacén un trabajo de acopio y envío a las nuevas tiendas conforme vanabriendo, lo cual puede implicar más trabajo de acopio, resguardo, inspección y distribución adicional al trabajo que se lleva de manera “normal”.

Por otra parte existen los factores externos no previsibles, en los cuales no se tiene una injerencia directa en la causa, pero requieren la flexibilidad suficiente como organización para hacerles frente; por ejemplo:

Un conflicto armado.
Fenómenosnaturales como sismos y huracanes.
Agresividad en las acciones de la competencia en determinados mercados, de los cuales no teníamos conocimiento.
Inflación o un cambio drástico en el tipo de cambio.
Algún cambio abrupto de estrategia por parte del gobierno en lo relativo a la política económica.

Como puede notarse, indudablemente algún evento de esta naturaleza impactará la operación de laempresa y de las áreas que la forman. Es obligación de los directivos de la empresa poder prever estas circunstancias en la medida de lo posible o, en su caso, poder “flexibilizar” los procedimientos y funciones para una rápida y adecuada reacción.


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