PronosticosActualizado

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURIA PÚBLICA
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CÁTEDRA DE PRODUCCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INVERSIÓN

LA PLANIFICACIÓN Y LA TOMA DE
DECISIONES POR MEDIO DE LA UTILIZACIÓN
DE PRONÓSTICOS

Prof. Francisco Antonio García

Mérida, Febrero de 2008

LA PLANIFICACIÓN Y LA TOMA DE DECISIONES PORMEDIO
DE LA UTILIZACIÓN DE PRONÓSTICOS
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La administración de la producción es una disciplina como área específica de la
administración de las empresas, donde la planificación de las operaciones juega un papel
preponderante. Dentro de este marco de ideas se presenta la planificacióncomo una de las cinco
funciones básicas de cualquier administrador, y como tal debe ser tomada en cuenta para apoyar
cualquier decisión que se tome, independientemente del nivel que esté analizando.

Es por esta razón que han surgido a través de la historia de la administración, técnicas
ya sean de tipo cualitativo como cuantitativo que permiten desarrollar eficientemente el proceso
deplanificación. Una de las técnicas más utilizadas para la planificación de las operaciones son
los pronósticos ya que permiten hacer previsiones de las actividades para un futuro inmediato,
cercano o para el largo plazo. Entre las actividades más importantes con que cuenta cualquier
organización y en donde los pronósticos juegan un rol fundamental se encuentran:

a) Estimación de las operaciones deldepartamento de compras: Para que este departamento
determine con tiempo los trámites correspondientes con el proceso de abastecimiento.
b) Estimación de la demanda de productos terminados: Con los pronósticos se pueden estimar
los niveles máximos y mínimos de inventarios; información útil para determinar la capacidad de
almacenamiento.
c) Planificación de las actividades de mercadeo: Pronosticando lademanda de productos
terminados se puede determinar cuanto puede gastar la empresa en promocionar y mercadear
sus artículos para un periodo de tiempo determinado.

d) Programación y asignación de las tareas de producción: El proceso productivo al contar con
los niveles de inventarios adecuados puede lanzar los trabajos correspondientes para el logro
satisfactorio de los compromisos adquiridos con losclientes.
e) Programación de disponibilidad de recursos financieros: Con los pronósticos las empresas
pueden prever las necesidades de financiamiento y de solventar fluctuaciones negativas de
liquidez monetaria para un periodo de tiempo determinado.

Estas son algunas de las actividades que pueden desenvolverse bien con la ayuda de los
pronósticos, sin embargo es importante hacer notar para nuestrocaso en particular, que las
actividades de estimación de la demanda representan el eje vital para realizar las operaciones
pertinentes al proceso productivo.

Al igual que las personas, todas las empresas no son iguales ya que en su conformación
poseen operaciones muy propias que las diferencian las unas de las otras. Este mismo caso pasa
con los pronósticos, no todos son utilizables en la mismaempresa y habría que analizar la
estructura interna de cada organización para buscar el tipo de pronóstico que se adapte a las
operaciones que se han estudiado.

Otro elemento interesante de analizar es el de la aplicabilidad de pronósticos para la
concepción de proyectos totalmente nuevos. En la Escuela de Administración y Contaduría
Pública de la Universidad de los Andes, como en la mayoría delas universidades venezolanas
se contempla en la estructura curricular la formulación y evaluación de proyectos totalmente
nuevos; es decir proyectos que nada tienen que ver con proyectos de expansión ni proyectos de
reemplazo. En el caso de estimación de la demanda para proyectos nuevos, se podrían aplicar
técnicas econométricas o bien se podría estudiar el comportamiento histórico de la...