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GESTION DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES

OBJETIVOS

* Analizar el peso que comporta en la actividad diaria de cada organización una mala gestión del tiempo e identificar los malos hábitos que se asocian a la gestión del tiempo.
* Establecer pautas que permitan establecer objetivos organizacionales, prioridades a la hora de realizar tareas o de atender a las incidencias que sepresentan.
* Ofrecer técnicas y herramientas de uso del tiempo que permitan optimizar el rendimiento, eficacia y bienestar de la organización.
* Establecer criterios a la hora de gestionar el tiempo en aquellas actividades que deban desarrollarse en equipo.

INDICE
I. LA GESTIÓN DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES

EL SENTIMIENTO DE FALTA DE TIEMPO
EL TIEMPO SUBJETIVO

II. LAGESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

PRINCIPIOS QUE RIGEN EL USO DEL TIEMPO
PRINCIPIOS PARA LA GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO
CÓMO PROGRAMAR EL TIEMPO

III. ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES

ASPECTOS CULTURALES
APECTOS ORGANIZACIONALES
ASPECTOS PERSONALES

IV. LAS TAREAS

PRIMER ENFOQUE: ACTIVIDAD VERSUS AGITACIÓN
SEGUNDO ENFOQUE: EFICACIA VERSUS EFICIENCIA
TERCERENFOQUE: IMPORTACIA VERSUS TRIVIALIDAD
V. MEJORA DEL RENDIMIENTO DEL TIEMPO DE TRABAJO

TIEMPO DE TRABAJO Y BIENESTAR
CANSANCIO Y CALIDAD DE LAS TAREAS REALIZADAS
LAS INTERRUPCIONES
TIEMPO ASIGNADO

VI. INCIDENCIAS, URGENCIAS Y CRISIS

GESTIÓN DE LAS URGENCIAS
RESOLUCIÓN DE LA CRISIS
SUMIDEROS, DEVORADORES Y LADRONES DEL TIEMPO

VII. LA DELEGACIÓN

DEFINICIÓN
CARACTERÍSTICASCONSECUENCIAS DE LA NO DELEGACIÓN

LA GESTIÓN DEL TIEMPO EN LAS ORGANIZACIONES

De todos los recursos que tienen que gestionar las empresas y las organizaciones en la consecución de sus objetivos, el tiempo es uno de los más escasos.

Si no disponemos de una cultura empresarial u organizacional adecuada ni de un mínimo de organización es impensable plantearse una estrategia para gestionar y controlarel tiempo. Por lo tanto, los primeros pasos irán en la dirección de estudiar y modificar en su caso, la cultura de la organización, dirigiéndola hacia una cultura sensible a la gestión del tiempo, como elemento indispensable en las tareas y la consecución de los objetivos, y, a corregir el desorden, para poder establecer correctamente los objetivos, la planificación y la programación.

Sinembargo, el primer paso la realización de una gestión eficaz del tiempo en su organización es que usted comprenda el concepto de tiempo y sus objetivos personales porque en ausencia de una clara definición de los objetivos que usted tiene, cualquier técnica de planificación y gestión del tiempo será totalmente inútil.

EL SENTIMIENTO DE FALTA DE TIEMPO
¿Usted ama la vida? Entonces no desperdiciesu tiempo, porque de eso está hecha la vida. (Benjamin Franklin)

Estamos insertos en una cultura que nos empuja a hacer demasiadas cosas, a tomar demasiadas responsabilidades, y a decir que sí a demasiadas oportunidades. "¡No tengo tiempo!" parece ser el grito desesperado con el que nos encontramos más a menudo en la sociedad actual.

Nuestra desorientación es paradójica porque nos hemosllenado de aparatos tecnológicos que se supone deberían ahorrarnos tiempo. Aun así, nos encontramos abrumados por planes que no podemos realizar, por citas y por compromisos que no podemos cumplir. A pesar de la tecnología, de los seminarios, libros y planificadores, del separar nuestra vida en cuadrantes y de las técnicas para la administración del tiempo, el ejecutivo promedio tiene entre 200 y 300horas de trabajo atrasado.

Aristóteles ha dicho: "El hombre sabio nunca tiene prisa". Pero, ¿qué quería decir con esto? ¿Sabría algo que nosotros desconocemos o hemos olvidado?
Para poder comprender el tiempo y su efecto en nuestras vidas, es necesario darnos cuenta de que el tiempo no es un fenómeno físico, sino mental, cuya principal característica no es la extensión, sino la intención....